יתרונות וחסרונות של FileMaker ו - Access

תמיכה והדרכה

Microsoft (MS) Access היא בחירה פופולרית עבור המגזר העסקי, בעיקר משום שיש מספר רב של חברות שמטרתן ספציפית ללמד את עובדיהן את הבסיס ליצירת מסדי נתונים. יש גם מדריך משולב מקיף לאתר Microsoft Access לסיוע מקוון. FileMaker יש אתר תמיכה המבוסס בעיקר על סדרה של שאלות ותשובות בפורום של הקהילה שלך.

אם משתמש עובד מתוך סביבה מבוססת Macintosh, כאשר האינטגרציה בין מוצרי Apple היא הנורמה, FileMaker היא האפשרות היחידה שתהיה לך מאחר של- Access אין גירסת Mac.

ממשק משתמש

אם אתה תובעני עם ההעדפות שלך עבור המראה של התוכניות שלך, MS Access עשוי להיות מונוטוני ומשעמם מדי בשבילך לעבוד. אמנם יש כמה שינויים בצבע או סגנונות שהם יכולים לעשות, גישה היא מוגבלת למדי מבחינת המראה. FileMaker במקום עושה עדיפות מקסימלית במראה, יש לו צבעים רבים, צורות, סגנונות, סוגי גופן והגדרות רבות אחרות זמינות. עבור משתמש חדש FileMaker יכול להיות קצת יותר קשה להשתמש, שכן כפתור בסרגל הניווט הוא קצת מבולגן. גישה, לעומת זאת, יש כמעט את כל הפונקציות האפשריות שלה בממשק הניווט שלה.

דוחות והתייעצויות

רוב היכולת של MS Access מבוססת על הרב-תכליתיות של הדוחות שהיא יכולה ליצור, הכוללת השוואות טבלאות פשוטות ומורכבות, עוזר שאילתה המסייע למשתמשים לאורך כל התהליך, ואת היכולת לשנות כי הדו"ח בצורה נכונה, כך שכל סוג של משתמש יכול לראות את זה. עם זאת, בגירסאות הקודמות ל- Access 2007, זה היה קצת יותר קשה עבור המשתמש כדי להיות מסוגל להריץ דו"ח ללא ידע מספיק, כמו גם את הדו"ח ועוזרי השאילתה לא היו מתקדמים מאוד.

FileMaker באופן כללי יכול לייצר את אותם דוחות בסיסיים ושאילתות כמו MS Access, אבל את התבניות ואת עוזרי להשיג את זה הם יחסית גס ונדיר. עם קצת ידע של SQL, המשתמש יכול לעקוף את האפשרויות הבסיסיות של FileMaker וליצור שאילתות מדריכים, אבל תצטרך להיות יותר ניסיון מאשר המשתמש הממוצע.

ניידות ושיתוף

הן FileMaker ו - Access להכריז על היכולות שלהם לפרסם את מסדי הנתונים שלהם באינטרנט באמצעות איזה סוג של פרסום באינטרנט. FileMaker בסיסי אינו מיועד למשתמשים בעלי קיבולת גבוהה (משתמשים יכולים לשדרג מהחבילה הבסיסית ולעבור ל- FileMaker Pro), ותומכים בעד חמישה משתמשים בו-זמנית. Microsoft SharePoint הוא שירות קצת יותר גמיש, המאפשר לא רק להעלות את מסדי הנתונים לאינטרנט, אלא גם לשלוח אותם דרך הרשת או בדוא"ל לחברי צוות אחרים, יצירת תגובה ישירה עם אלה את הרשת מבלי להיות מחובר. עם זאת, זה תלוי שיש רשת רשת Ethernet או כל רשת הוקמה אחרת המאפשרת סוג זה של חילופי.