כיצד ליצור גיליון אלקטרוני של חשבונות זכאים
שמור פתח מסמך Excel חדש. בתפריט, בחר "קובץ". מהרשימה הנפתחת, בחר באפשרות "שמור בשם". בחלון המוקפץ, הקלד את שם הקובץ ולחץ על הלחצן "שמור". בדוגמה זו, היא נקראת "גיליון חשבונות בתשלום".
שמור לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה השנייה של הספר. מהרשימה הנפתחת, בחר "שינוי שם". לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה השנייה והתחל להקליד את שם הכרטיסייה. כאן זה נקרא "נושה א".
שמור בחר תא "A1" והזן את שם הנושה. כאן זה נקרא "נושה א".
שמור בחר בתא "K1" והזן את הנוסחה: "= SUM (H: H) -SUM (I: I) -SUM (J: J)".
בשורה השנייה, שם העמודות כדלקמן: "A-Date, B-Type, C-Item, D-item #, E-Invoice #, F-Memo, G-Check #, H- חיוב, I-Payment, J-Discount, K-Balance ".
שמור בשורה השלישית, בחר תא "K3" והזן את הנוסחה: "= H3".
שמור בשורה הרביעית, בחר תא "K4" והזן את הנוסחה: "= K3 + H4-I4-J4".
שמור כאשר מתקבלת חשבונית, הזן את הנתונים בעמודות המתאימות בשורה הזמינה הבאה, החל משורה 3. בעת ביצוע בדיקה, הזן את הנתונים בעמודות המתאימות בשורה הזמינה הבאה. כאשר ההנחות נלקחות, הזן את הנתונים בעמודות המתאימות בשורה הזמינה הבאה.
שמור העתק גליון עבודה זה, לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה מתוך הרשימה הנפתחת, בחר "העבר / העתק". בחלון המוקפץ, ברשימה "גיליון קודם", בחר "(עבור לסוף)" ולבדוק את "צור עותק" התיבה. בצע את השלבים שניתנו כדי לשנות את שם גליון העבודה הזה עם שם הנושה החדש.
לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה הראשונה של הספר. מהרשימה הנפתחת, בחר "שינוי שם". שמאל לחץ על הכרטיסייה הראשונה ולהתחיל להקליד את השם של זה. כאן הוא נקרא "מידע כללי". בשורה הראשונה, קוראים את העמודות כדלקמן: "A-Creditor", "B- מאזן נושה". בשורה הראשונה, עמודה C, הזן את הנוסחה: "= SUM (B: B)". זה יוסיף את כל יתרת יתרות עבור כל הנושים. בשורה השנייה הזן את הנוסחה הבאה: "A2 - = '' 'CreditorA' 'A1, B2 - =' '' CreditorA '' K1 '', עבור כל גיליון. זה יספק סקירה כללית של יתרות מצטיינים עבור כל אחד מהם.
