מהן הפונקציות של Microsoft Excel?

מחשבון

Microsoft Excel היא תוכנית Office היחידה המאפשרת למשתמשים לחשב מספרים באופן אוטומטי. ניתן להוסיף, להכפיל, לחלק ולחסר באמצעות נוסחאות פשוטות. כל שעליך לעשות הוא לבחור תא לכתוב את השווה סימן ("="). הזן את הבעיה במתמטיקה, לדוגמה, "10 + 20" או "15 15" (" " הוא האופרטור עבור סימן הכפל ב- Excel). אם יש לך קבוצה של מספרים הרשומים בגיליון אלקטרוני של Excel, בחר את כל התאים והסתכל בלוח בלוח השמאלי התחתון של החלון כדי לראות את הסכום.

עדכון אוטומטי

במקום לכתוב מספרים שוב ושוב, הזן מידע על התאים שבהם אתה עובד כדי לקבל את הסיכומים המעודכנים. לדוגמה, אם ישנם שני תאים, A1 ו- B1, צור נוסחה שתחסוך אוטומטית את B1 מ- A1 על ידי הקלדת "= B1-A1" בתא חדש (כגון C1). בכל פעם A1 או B1 שונה, הדמות ב C1 תעודכן. זה מאוד שימושי עבור מס וגיליונות אלקטרוניים.

מסד נתונים

בנוסף להיותו מחשבון מתקדם, Excel יכול גם לתפקד כמסד נתונים. באפשרותך לשמור רשימות של מידע בתוכנית זו, באותו אופן שבו היית משתמש ב- Microsoft Access. במסד הנתונים של Excel ניתן להוסיף ולטפל במידע מספרי.

דוחות סטטיסטיים

משתמשים רבים מסתמכים על Excel כדי לעקוב אחר הנתונים הסטטיסטיים שלהם. כי תוכנית זו יכולה להציג דמויות ואחוזים ולבצע חישובים אוטומטיים, תהליך קבלת דוחות סטטיסטיים הוא מאוד אינטואיטיבי. אתה יכול לייבא מידע ממסד נתונים אחר (כגון רשימה ב- Word או Access) וליצור נוסחאות אשר יציג את הנתונים הסטטיסטיים בפורמט ברור וקל להבנה.

גרפיקה וטבלאות

Microsoft Excel פועל ליצירת גרפים וטבלאות. בעזרת המידע שנאסף והורכב ב- Excel, ניתן ליצור טבלאות חזותיות, ולאחר מכן להעתיק ולהדביק אותן לתוכניות אחרות או להפיק דוחות מקוריים יותר.