הדרכה עבור המלאי של Microsoft Access

שלב 1

טען את Microsoft Access למחשב שלך. בקר באתר באמצעות תבניות Microsoft Office Online ובחר את הקטגוריה של תבניות "מלאי" (מלאי). באפשרותך ללחוץ על "CTRL + N" ב- Access כדי להפעיל מסד נתונים חדש ולבחור את הקטגוריה של תבניות "Business" כדי למצוא תבנית מלאי של מסד הנתונים המקוון של Office.

שלב 2

עיין בתבניות הזמינות והורד את התבנית התואמת לגירסת Microsoft Access שברשותך. תוכל גם למצוא תבניות מלאי של Access באתר אינטרנט אחר.

שלב 3

להתאים את מסד הנתונים החדש Access Inventory לצרכים שלך. כולל שם הלוגו, שמות העובדים ומידע ליצירת קשר כללי של החברה שלך.

שלב 4

צור רשימה של כל הספקים שלך - כולל זהות הספק ופרטי ההתקשרות באזור המיועד, אם אפשרות זו זמינה.

שלב 5

הצב את השמות של כל הרכיבים במלאי ואת מזהה המוצר - אם רלוונטי - מחיר, עלות ונתונים אחרים הקשורים למוצר המבוקש על ידי התבנית.

שלב 6

בחר באפשרות להוסיף "עסקה חדשה" - עסקה חדשה - או אופציה עם שם דומה כדי להוסיף את ערך המלאי הראשון. תבניות פותחות טבלה בסיסית או תיבת דו-שיח נפרדת המאפשרת להזין מידע בשדות מסוימים rn יחסים עם עסקאות מלאי - כולל שם מוצר, שינויי איכות במלאי והעובד שיטפל בעסקה.

שלב 7

שמור את מסד הנתונים החדש שלך במחשב ולפתוח אותו בכל פעם שאתה צריך להוסיף עסקה חדשה לדוב. המאגר שומר על תיעוד שוטף של הכנסות והוצאות המלאי והסכום שנותר.