מהו גיליון אלקטרוני וכיצד הוא פועל?

על גיליונות אלקטרוניים

גיליון אלקטרוני מורכב מטורים המזוהים עם אותיות ושורות המסומנות במספרים. כל יחידה בגיליון האלקטרוני נקראת תא וכל תא הוא פנה עם קואורדינטות שמגיעים מן המידע טור שורה, כגון "תא A3" או "תא G25". באמצעות עיצוב בסיסי זה, תוכל להזין ולנתח כמות גדולה של נתונים, הן אלפבתיים והן מספריים. גיליונות אלקטרוניים משמשים בעיקר בטיפול בכמות גדולה של נתונים מספריים, אם כי חלק מהאנשים יכולים להשתמש בהם גם למטרות אחרות של ארגון נתונים, כגון מעקב אחר מידע ליצירת קשר עבור קבוצות גדולות.

הזן נתונים

כדי להזין נתונים בתא, פשוט לחץ על התא פעם אחת עם העכבר, ולאחר מכן התחל להקליד. תראה כי הנתונים מופיעים תוך כדי הקלדה, בדיוק כפי שאתה עושה כאשר אתה משתמש בתוכנית עיבוד תמלילים. כדי לעבור לתא הבא, אתה יכול ללחוץ על התא הבא עם העכבר או להשתמש במקש "Tab" במקלדת. אם תזין כמות גדולה של נתונים בגיליון האלקטרוני ולאחר מכן תבין שעליך לכלול עמודה נוספת או רצופה, רוב תוכניות הגיליונות האלקטרוניים יאפשרו לך להוסיף עמודה או שורה כרצונך. תוכל גם למחוק עמודות או שורות, או פשוט להסתיר אותן אם המידע יהיה שימושי מאוחר יותר, אך אינך צריך לראות זאת כעת.

החל פורמט על נתונים

אם השתמשת תוכנית עיבוד תמלילים לפני, אתה מכיר את עיצוב הטקסט. גיליונות אלקטרוניים מאפשרים לך לעשות את אותו הדבר עם כל הנתונים שאתה מזין בהם. מאחר ששורות ועמודות נתונים יכולות לבלבל, ניתן להשתמש בצבעי גופן ובצבעי רקע כדי למשוך תשומת לב לחלקים שונים של הגיליון האלקטרוני. ניתן גם לשנות גופנים, גדלי טקסט, ולהשתמש בטקסט מודגש, נטוי או בקו תחתון כדי להפוך את הנקודה שלך. במקרים מסוימים, אתה עשוי למצוא את זה שימושי כדי למזג תאים יחד. לדוגמה, אם יש לך טבלה גדולה של דמויות שנוספו יחד, ייתכן שתרצה התאים בתחתית להיות תא אחד שאומר "סה"כ" ב מודגש.

נוסחאות

הזנת נתונים בגיליון אלקטרוני עוזרת לך להישאר מאורגן. גיליונות אלקטרוניים יכולים לעשות משוואות מתמטיות גם בשבילך. כדוגמה פשוטה, לחשוב על פנקס הצ'קים שלך. תוכל לכתוב את כל המידע בגיליון אלקטרוני שנכתב בדרך כלל בפנקס הצ'קים שלך: עמודה עבור שם החשבון, סכום הכסף שנוסף או נגרע מהחשבון שלך ואת הסכום המצטבר של מה שנמצא בחשבונך - חשבון שוטף. באמצעות פשוט "SUM" הנוסחה בתחתית הגיליון האלקטרוני, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לכתוב רשומה עבור כל כרטיס אשראי או חיוב, ואת "SUM" התא ישמור על חשבון של מה בדיוק בחשבון שלך הנוסחאות מבוססות על קואורדינטות התא המשמשות לאספקת נתונים. לדוגמה, כדי לכתוב נוסחה "SUM" של תוכן העמודה D, הקלד "= SUM (D1: D6)" או שנה את הנתונים בתאים או את כמות תאי הנתונים שכתבת בעמודה D. אין זה משנה כיצד הנתונים בתאים משתנים, התא שבו כתבת את הנוסחה יציג את הסכום הנכון. זה היופי של נוסחאות, והרבה יופי של גיליונות אלקטרוניים.