כיצד לייצא מ- Microsoft Access ל- Microsoft Excel

שלב 1

פתח את Microsoft Access. פתח את הקובץ שברצונך לייצא ל- Excel בחלון מסד נתונים. לא ניתן לייצא מחלון עיצוב או מחלון SQL.

שלב 2

בחר את השורות או השורות של הנתונים שברצונך לייצא על ידי לחיצה על מספר השורה, שנמצא בעמודה השמאלית. אם אתה רוצה לייצא את הטבלה כולה, דוח, טופס או סקר, פשוט לעזוב את המידע כפי שהוא.

שלב 3

לחץ על "קובץ" בסרגל הראשי ובחר "ייצוא". לחץ שוב במקום שבו אתה אומר "Microsoft Excel" בתיבה שמירה בשם.

שלב 4

פתח את התיבה "שמור ב" על ידי לחיצה על החץ שלצידה. בחר תיקיה או מיקום בכונן הקשיח שבו ברצונך לשמור את הנתונים שאתה עומד לייצא. רשום את השם עבור מידע חדש זה. סמן את התיבה "תבנית שמורה".

שלב 5

לחץ על "יצא הכל" אם ברצונך לייצא את המסמך כולו, אחרת, לחץ על "שמור בחירה" כדי לייצא רק את המידע שבחרת. עכשיו, הכל יהיה מיוצא ונשמר כקובץ Excel. אתה יכול לפתוח את זה עם התוכנית האחרונה וליצור גליון עבודה חדש עם המידע או למזג אותו עם עבודה שכבר יש לך.