שינוי ההיסטוריה של מסמך Word

שינוי שליטה

לאחר הפעלת האפשרות "שינוי בקרה" ב- Microsoft Word, תראה כל מחיקה והוספה לטקסט של המסמך. ההעדפות שלך ב- Microsoft Word קובעות את צבע הסמן החלים על הטקסט שלך, כיצד מופיע שם המחבר / העורך, אם כל שינוי מוצג על "בלון" המחובר לטקסט שלך, ואפילו הצבעים והגופנים מוחלים על ההערות האלה. מהדורה. אתה יכול לשנות את ההעדפות שלך בזמן שאתה עובד מבלי לשנות את אותן הערות.

שינויים כדי לראות ולהסתיר

בזמן שאתה עורך או מוסיף מסמך, זה עלול להיות קצת לא נוח לך למצוא את רשת הכדורגל. ניתן להסתיר אותם בכל עת מבלי לבטל כל אפשרות בקרה, ולאחר מכן להפעיל אותם שוב כדי לסקור את הפרטים שלך שוב. באותו אופן, תוכל לקבוע אם השינויים שלך יופיעו בעת הדפסת הקובץ או אם הם יהיו גלויים רק בצג. הדפסת קובץ עם השינויים הגלויים שלך מקטינה את גודל אזור המסמך בכל עמוד, כך שהתגובות יכולות להתאים לצד הטקסט, והדבר עלול לגרום לקריאה בהדפסה.

קבל או דחה שינויים

לאחר שתשלים או תשלים את סקירת השינויים של אנשים אחרים, תוכל לקבל או לדחות כל מקרה שינוי, במקרה או בכל העולם עבור המסמך כולו. אם הקובץ שלך מכיל הערות, עליך למחוק אותן בשלב אחר. רק בגלל שקיבלת או דחית את כל השינויים אין פירוש הדבר כי Microsoft Word הפסיק לשלוט בהם. ביטול אפשרויות הבקרה מחייב פעולה נפרדת גם כן.

חששות ביטחוניים

אלא אם אתה משתף קובץ Microsoft Word עם קבוצה שבה כל אחד צריך לראות את העריכות המתבצעות, זה חכם לקבל או לדחות שינויים, להסיר תגובות ולכבות את השליטה לפני שיתוף הקבצים שלך עם אחרים. הערות העריכה שלך עשויות לחשוף מידע שאינו מתאים לאנשים אחרים. אם הקובץ שלך מכיל מידע על העבודה או המעסיק שלך, אתה יכול בטעות לגלות מידע סודי אם אתה משאיר את העריכות שלך בקובץ.