איך חברות משתמשות בגיליונות אלקטרוניים?

שימוש בגיליונות אלקטרוניים

חברות משתמשות בגיליונות אלקטרוניים למטרות רבות. תוכניות יכולות לחשב, לארגן ולנתח נתונים, כך שהניהול יוכל להבין טוב יותר כיצד העסק פועל. גיליונות אלקטרוניים מוגדרים בפורמט רשת. כל פיסת מידע ממוקם בתא שלו, כך שניתן להשתמש בו כראוי. הנתונים יכולים להיות מספרים או מילים. המילים מסודרות בסדר אלפביתי והמספרים מספריים. המספרים מחושבים בתוספת, חיסור, כפל וחילוק. אתה יכול ליצור נוסחאות לעשות חישובים מסובכים יותר.

שמור תיעוד

חברות משתמשות בגליונות אלקטרוניים כדי לעקוב אחר העובדים, הייצור והפיננסים. מידע העובד יכול להיות מוקלט, שעות נוספות והיעדרויות ניתן לעקוב. כמויות הייצור ניתן לשלב יחד עם השעות הנדרשות כדי להשלים את המוצרים. נתונים אלה עובד הייצור ניתן לשלב לנתח את הפרודוקטיביות של העובדים על בסיס כמה מוצר מיוצר. ניהול יכול לנתח את הנתונים כדי להראות כמה מוצר נעשה בממוצע לשעה, כמה כסף נדרש כדי להפוך את המוצר וכמה עובדים נדרשים.

ניתוח פיננסי

גיליונות אלקטרוניים יכולים גם לעזור לעקוב אחר רווחים והוצאות כנגד סכומי התקציב. אנליסטים פיננסיים יכולים להזין נתוני תקציב, וזה מה וניהול מצפה להשקיע ולהרוויח על פני תקופה של שנה אחת, בעמודה על גיליון אלקטרוני. בעמודה נפרדת אתה יכול רשימה ההוצאות בפועל, כך ניתן להשוות זה לצד זה. העמודות של הסיכומים מראות מה נעשה חודש אחר חודש. לאחר מכן ניתן לנתח את הסכומים כדי להחליט אם יש לעשות משהו כדי לתקן את הווריאציות בין התקציב לבין הסכומים בפועל. המשתמש של הגיליון האלקטרוני יכול ליצור תרשימים מהמידע כדי להציג דוגמה חזותית יותר של הוצאות או חלקים אחרים של הגיליון האלקטרוני.

הצהרות

גיליונות אלקטרוניים יכולים לשמש להצגת מידע פיננסי בצורה של דוחות רווח והפסד, דוחות תזרים מזומנים ומאזנים. בדרך כלל אלה מוגדרים לקחת מידע ממסד נתונים של מידע פיננסי או גיליונות אלקטרוניים אחרים המקושרים אליו. דוחות אלה מראים רווחים נטו, נכסים לעומת התחייבויות וכיצד מזומנים בתוך החברה.

חישובים מרובים

בעיקרון, גיליונות אלקטרוניים ניתן להשתמש כדי לעשות משהו הקשור חישובים והם מאוד שימושי כאשר אתה צריך לבצע חישובים מרובים בבת אחת. הגדרת מחיר של מוצר היא דוגמה לכך. מסד נתונים של מוצרים יכול להציג פירוט של כל הרכיבים והמחירים שלהם. אם העלות של רכיב מגדילה, זה יכול להיות שונה בגיליון האלקטרוני ואת החישובים והקישורים ישתנה בתוך כל המוצרים. הדבר ישפיע על העלות החדשה של כל מוצר, כך שההנהלה תוכל להתאים את המחיר עבור לקוחותיה.