כיצד לייצא את לוח השנה של Outlook

שלב 1

פתח את Outlook

שלב 2

בחר "קובץ", "אפשרויות" ו "מתקדם" כדי לפתוח את הכרטיסייה "מתקדם".

שלב 3

לחץ על "ייצוא" כדי לפתוח את אשף הייבוא / ייצוא.

שלב 4

לחץ על "ייצא לקובץ".

שלב 5

לחץ על "הבא" כדי לבחור סוג קובץ. אתה יכול לבחור את הפורמט PST, המהווה את פורמט הנתונים של Outlook. אפשרויות אחרות כוללות Excel או פורמטים של Access. ניתן גם לבחור קבצים המופרדים באמצעות פסיק או טבלאות. בחר קבצים מופרדים בפסיקים עבור תוכניות גיליון אלקטרוני אחרות; לבחור קבצים מופרדים על ידי טבלאות עבור תוכניות מסד נתונים אחרים.

שלב 6

לחץ על "הבא" כדי לבחור את הקובץ להיות מיוצא.

שלב 7

בחר "יומן". כדי לכלול את כל הנתונים של היומן ושל היומנים המשויכים אליו, סמן את האפשרות "כלול תיקיות משנה".

שלב 8

לחץ על "הבא" כדי לבחור מיקום לייצא.

שלב 9

לחץ על "חיפוש" כדי לשנות את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ היומן המיוצא. נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ המיוצא.

שלב 10

שנה את שם הקובץ, אם תרצה.

שלב 11

בחר כיצד ברצונך לנהל את הכפילויות (אם יש לך נתונים אחרים המאוחסנים בספריה זו). בחר באפשרות "החלף כפילויות עם פריטים מיוצאים" כדי להעתיק את הקובץ החדש לקובץ קיים, אם יש לו שם זהה. בחר באפשרות "אפשר ליצור פריטים כפולים", אם ברצונך לשמור את הקובץ עם "1" בשמך. שני הקבצים יישמרו בספריה זו. בחר באפשרות "אל תייצא פריטים כפולים" כדי למנוע העתקה של קבצים כפולים.