כיצד לבטל את האפשרות להדפיס לקובץ

ישנן סיבות רבות לכך שתרצה להשבית את האפשרות להדפיס לקובץ במחשב שלך. למרבה הצער, אתה לא יכול לעשות את זה, כי אפשרות זו כלולה במערכת ההפעלה, אבל ללמוד איך זה עובד יעזור לך לפתור את הבעיות שהיא גורמת.

מידע בסיסי על הדפסה לקובץ

הדפסה לקובץ היא אפשרות הדפסה הזמינה במערכות הפעלה כגון Windows ו- Linux במשך שנים רבות. בעת הדפסת מסמך במדפסת, באפשרותך גם לבחור להדפיס מסמך זה לקובץ במחשב. המדפסת תדפיס את המסמך בזמן שהמחשב ישמור את הגדרות המדפסת לקובץ .prn. באפשרותך לגרור את קובץ .prn למדפסת שלך בסייר Windows כדי ליצור עותק מדויק נוסף של אותה הדפסה בכל עת.

Windows ו- Linux הציגו את האפשרות להדפסה לקובץ, כך שבמקומות שבהם הדפסות חוזרות על עצמן, הן ימשיכו מלהיות תוכניות מסובכות או זמן רב לתהליך פשוט. כיום, תהליך ההדפסה הוא פשוט כמו לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן "הדפסה". כאשר האפשרות להדפיס לקובץ הופיע רק, התהליך נדרש עוד כמה צעדים.

בעיות ההדפסה לקובץ

הדפסה לקובץ היתה פעם אפשרות שימושית מאוד של Windows, אבל עכשיו זה משהו שאולי תרצה להשבית. אולי אתה מקבל הודעת שגיאה הדפסה, לאחר הפעלת האפשרות. הדבר קורה עם מדפסות שאינן תומכות בהדפסה לקובץ, גם כאשר הן מציגות את הפונקציה

ייתכן שתראה גם את ההודעה, גם אם לא תפעיל את האפשרות להדפסה לקובץ. זוהי בעיה ידועה וניתן לפתור אותה בדרך כלל על-ידי בחירת מדפסת אחרת להדפסה ולאחר מכן בחירת המדפסת הקודמת, לאחר שהודפס בהצלחה.

בעיה נוספת של הדפסה לקובץ היא שקובץ ה- .prn שלך ספציפי רק לאותה מדפסת. משמעות הדבר היא שאם אתה מנסה להשתמש באותו קובץ .prn עם מדפסת אחרת, זה בדרך כלל לא יעבוד, אלא אם כן אתה משתמש באותה צורה ודגם. זוהי בעיה רצינית אם אתה מדפיס לקובץ מנסה להקל על תהליך ההדפסה ממספר מדפסות, אשר אתה לא יכול לעשות עם הדפסה לקובץ.

חלופות להדפסה לקובץ

אתה לא צריך להשתמש להדפיס לקובץ אם אפשרות להדפיס או לשמור ב- PDF אתה מוצא חלופות טובות יותר. הדפסה ל- PDF מאפשרת לך לשמור את המסמך המודפס כקובץ PDF במחשב שלך ואז ניתן להדפיס אותו שוב, רק על ידי לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן על "הדפסה". הדפסה ל- PDF היא אופציה שכלולה במחשבי Windows 10 ו- Mac. באפשרותך להשתמש בה במחשבים אחרים, באמצעות Microsoft Word או דפדפני אינטרנט כגון Google Chrome ו- Mozilla Firefox.

מאמר זה נעשה בעזרת itstillworks.com