כיצד להמיר קובץ Excel לתרשים ארגון Visio

שלב 1

צור טבלה ב- Excel המפרטת את כל השמות והתארים שבהם ברצונך להשתמש בתרשים הארגון. כתוב את הכותרות "כותרת", "שם" ו "דווח עם" בשורה הראשונה של גליון העבודה. כתוב את הכותרת, השם ועם כל אדם מדווח. להשאיר את התא ריק במקרה של מנכ"ל או כל אדם אחר שלא צריך לדווח לאף אחד. שמור את גליון העבודה וסגור את Excel.

שלב 2

פתח את Visio. עבור אל הכרטיסייה "קובץ" או בתפריט ובחר "חדש". בחר "עסקים" כקטגוריית תבנית ולאחר מכן לחץ על "ארגון תרשים אשף". העוזר ייפתח.

שלב 3

בחר "מידע שכבר מאוחסן בקובץ או במסד נתונים" ולחץ על "הבא". בחר "טקסט, Org פלוס או קובץ Excel" ולחץ שוב על כפתור "הבא". בחר "חיפוש" ואתר את גליון העבודה של Excel שיצרת. בחר את הקובץ ולחץ על "הבא" כדי לייבא אותו.

שלב 4

בחר את הכותרות המתאימות בצורה מתאימה לאלו שנמצאו בגיליון Excel, כגון "שם" ו"דווח עם ". לחץ על "הבא" הוסף את העמודות שברצונך להציג מידע בתרשים הארגון ולחץ על "הבא". לחץ על "הבא" שוב ולאחר מכן "סיום". תראה תרשים ארגון בסיסי.

שלב 5

בצע שינויים בתרשים הארגון כרצונך. לחץ לחיצה ימנית על צורה ובחר "תבנית" כדי למלא אותו עם צבע כלשהו או לשנות את הקו. בחר את הטקסט של דמות, לחץ על הכפתור הימני ובחר "מקור" כדי לשנות את צבע או גודל. שמור את תרשים הארגון לאחר שתסיים.