כיצד להזמין משתתפים לפגישה עם Outlook 2007

לחוות את היעילות של פגישות תזמון באמצעות Outlook.

שלב 1

פתח את Microsoft Outlook 2007. לחץ על הקישור "לוח שנה" בפינה השמאלית התחתונה של המסך הפעיל.

שלב 2

לחץ על כפתור "פגישה חדשה" בצד שמאל של התפריט רצועת הכלים בחלק העליון של המסך הפעיל.

שלב 3

כתוב מידע בחלון "ללא שם - פגישה", כולל הנושא, המיקום, התאריך והשעה, וכן פרטים נוספים על הפגישה.

שלב 4

לחץ על כפתור "אל". גלול ברשימת המשתתפים שנדרשו לפגישה. לחץ פעמיים על השמות כדי להזמין אותם לפגישה. כאשר הרשימה הושלמה, לחץ על כפתור "אישור".

שלב 5

בדוק את לוחות הזמנים של האורחים כדי לוודא כי זמן הפגישה אינו בסכסוך עם פגישות אחרות על ידי לחיצה על כפתור "תכנות" על הסרט בחלק העליון של המסך. Outlook מראה מי חופשי ומי יש משהו מתוכנת בחלק המרכזי של המסך.

שלב 6

לחץ על "שלח" כפתור בחלק השמאלי העליון של "אין שם - פגישה" חלון לשלוח את הבקשה לפגישה. זה יתווסף באופן אוטומטי ליומן שלך, המופיע בחלק המרכזי של אזור העבודה.