יתרונות וחסרונות של SAP

גמישות

אחד היתרונות של SAP הוא גמישותה. SAP מאפשרת לחברות ליצור כללים משלהם בתוך מבנה SAP. כללים אלה קובעים את הפרמטרים של עסקאות מקובלות ובלתי מקובלות. לדוגמה, המערכת לא תאפשר עיבוד של הערה ביומן אם היא לא תסייע לאיזון. חברות קובעות אילו עובדים יכולים לגשת לכל אזור בסביבת SAP. רק אנשי צוות מורשים מקבלים גישה לנתונים אישיים, כגון משכורות. ל- SAP יש גם את הגמישות לשלב את הנתונים שלה עם מסדי נתונים שונים. משתמשים יכולים להוריד את המידע בגליונות אלקטרוניים לצורך ניתוח נוסף.

מאפיינים

SAP מאפשרת לחברות לנהל את העסקאות הפיננסיות שלהן, מחזורי חיי המוצר ופעילות שרשרת האספקה. התוכנה כוללת מספר פונקציות אנליטיות, כגון הערכת ביצועים, מידע וקבלת החלטות. SAP יכולה לנתח נתונים מכל מקור ולבצע החלטות משותפות. תכונות אלה לאפשר SAP לענות על הצרכים של חברות מורכבות רבות וארגונים ממשלתיים.

עלות גבוהה

חסרון אחד של SAP הוא העלות הגבוהה של רכישת ויישום התוכנית. על החברה לרכוש את התוכנות והחומרה הדרושות להפעלת התוכניות ברחבי החברה. העלויות כוללות את העבודה של העובדים האחראים על טכנולוגיית המידע הפנימית (IT) או יועצים חיצוניים המפקחים על התהליך. ברגע שהחברה מיישמת את התוכנה, העובדים חייבים להיות מאומנים. הוא עוסק בהכשרה של כל עובד בפונקציות שאליהן יש להם גישה. הוצאות מתמשכות כוללות תחזוקת תוכנה ועדכונים תקופתיים.

מורכבות

חסרון נוסף של SAP הוא המורכבות שבה נבנית התוכנית. רוב החברות ליישם תכונה אחת או פונקציה של התוכנה בו זמנית, המאפשר לעובדים להכיר את התוכנה לפני שעבר על. תהליך היישום המלא עשוי להימשך מספר שנים.