יתרונות וחסרונות של מערכות ניהול מידע (MIS)

בעיות ניטור מתמיד

מערכות ניהול מידע שינו את הדינמיקה של איך העסק צריך לפעול ביעילות. ביזור הוא אחד היתרונות הגדולים שלו, המאפשר פעולות ניטור ברמות נמוכות, לשחרר מנהלי מחלקות הזמן להתמקד בפעילויות אסטרטגיות. התיאום של פרויקטים ופעילויות מיוחדות הוא הרבה יותר טוב, ומי לקבל החלטות בארגון מודעים יותר לבעיות בכל המחלקות. יתרון נוסף של MIS הוא שהם למזער את מידע הטעינה, אשר יכול להיות נפוץ למדי בעסקים קונבנציונליים בעידן הנוכחי.

תכנון ובקרה משופרים

MIS חייב להיות מתוכנן ומנוהל באופן המוסיף מידע, עוקב אחר הפעילות של החברה ופעולותיה, ומשפר את התקשורת ואת שיתופי הפעולה בין העובדים. זה מבטיח תכנון טוב יותר של כל פעילויות דרך טובה יותר למדוד את הביצועים, לנהל את המשאבים להיות בהתאם לתקנות התעשייה והממשל. בקרה מסייעת לחיזוי אירועים, הכנת תקציבים מתאימים ומספקת כלים ומידע חיוני לעובדים, מנהלים בכירים ושותפים עסקיים.

עזרה בקבלת החלטות

מטרת ה- MIS היא ליצור ולבצע סינתזה של מידע ממוחשב / אוטומטי ותהליכים ידניים מסוימים. חלוקת מידע בכל הרמות של מנהלי חברות, אנשי מקצוע ומנהלי מפתח הופך תהליך נוזל ואלגנטי עם MIS. מנהלים יכולים לקבל החלטות מהירות, מדויקות ומודעות. ההנהלה הבכירה והדירקטוריון יכולים לקבל החלטות אסטרטגיות, לתכנן פעילויות פיתוח והרחבה עתידיות על בסיס נתונים ומידע שנוצר על ידי MIS.

חסרונות

בהתאם למבנה הארגון, כמו גם לשימוש בו ולגורמים החיצוניים שלו, עשויות להיות כמה חסרונות הקשורים למערכות מידע ניהוליות. הקצאת התקציב עבור שיפורים MIS, שינויים ותיקונים אחרים יכולים להיות מסובכים במקצת בזמנים. אם התקציב אינו מוקצה באופן אחיד או בזמן שהוא נדרש, הפונקציונליות המרכזית עשויה להיות מושפעת והיתרונות עשויים שלא להיות עקביים. בעיות האינטגרציה עם המערכות הישנות יכולות להשפיע על איכות התוצאה ועל דיווחי הבינה העסקית, שהם חיוניים.

ניטור מתמיד

שינוי בהנהלות, יציאות או פיטורים ממחלקת מנהלים ומנהלים בכירים אחרים, יכול להשפיע באופן משמעותי על אופן הניהול והבקרה של שיטות ארגוניות מסוימות, כגון מערכות MIS. מאחר שה- MIS הוא מרכיב מרכזי באסטרטגיית ניהול הסיכונים של הארגון ומערכות בעלות הברית שלו, נדרשת ניטור מתמיד כדי להבטיח את יעילותו. יש לפקח על איכות המאמצים התורמים למערכת זו, אחרת, העקביות באיכות הנתונים והמידע שנוצר מושפעים. מנהלים אינם מסוגלים לנהל עסקים, פעולות ולקבל החלטות עם הגמישות הנדרשת.