סוגי מערכות מחשב

מטרה

מערכת הנהלת חשבונות מחשב משרתת מטרות רבות עבור היזם. משפר את הדיוק, משפר יכולות דיווח ומפשט רשומות. הדיוק גדל בשל העובדה כי תהליכים מתמטיים מיוצרים באופן אוטומטי וללא טעויות אנוש. היזם יכול להקליט כל עסקה במערכת המחשב חשבונאות כפי שזה קורה. זה מאפשר למערכת להשתמש במידע בדוחות שונים. היזם יכול ליצור ולתזמן דוחות שונים במערכת למסירה על בסיס קבוע.

גיליונות אלקטרוניים

סוג של מחשב מערכת חשבונאית משתמש גיליונות אלקטרוניים כדי לעקוב אחר כל עסקה וליצור דוחות כספיים. היזם שמכיר תוכנית גיליון אלקטרוני יכול לעצב מגוון גליונות עבודה כדי לרשום את היתרה של כל חשבון ולהשתמש בפרטי האיזון במספר דו"חות. מערכת זו דורשת כי היזם להשקיע בתוכנות גיליונות אלקטרוניים וללמוד כיצד להשתמש בו. תוכניות גיליון אלקטרוני מספקות את היתרון הנוסף של שימוש בגיליונות אלקטרוניים באזורים עסקיים אחרים.

מערכות סטנדרטיות

סוג אחר של מחשב מערכת הנהלת חשבונות כולל תוכנות סטנדרטיות שנמכרים בחנויות. ישנן מספר תוכניות, כגון QuickBooks או Peachtree. תוכניות אלה מספקות מסגרת ליזמים להציג עסקאות פיננסיות ולבצע דוחות. מערכות אלה כוללות גם אפשרויות לניהול שכר או התאמה לחשבון. תוכניות אלה פועלות היטב עבור יזמים עסקיים קטנים שרוצים להתמקד בפעילות העסקית שלהם, לא על חשבונאות.

עיצוב מותאם אישית

חברות מסוימות בוחרות להשקיע במערכות חשבונאות ממוחשבות שנועדו למדוד. סוגים אלה של מערכות מחייבים את בעל העסק לעבוד עם מתכנת מחשבים כדי לקבוע אילו יכולות הם ביקשו עבור המערכת, יחד עם עמידה בדרישות חשבונאות פיננסית. היזם קובע אילו דוחות כספיים הוא צריך לדווח על התוצאות הכספיות ועל אילו דוחות כספיים הוא רוצה לנהל את העסק. מערכות אלו פועלות היטב עבור חברות גדולות עם צרכים נוספים.