טבלאות דינמיות של Excel שאינן מוסיפות נתונים

ארגון

לאחר נתונים מאורגנים בצורה לא נכונה היא דרך קלה ליצור שגיאות בדוח PivotTable. מקור הנתונים שבו אתה משתמש בטבלת ציר חייב להיות בשורה של שורות המכילות נתונים קשורים. כל עמודה חייבת להכיל אלמנטים דומים. לדוגמה, עמודה אחת יכולה להכיל את כל הערכים המספריים, בעוד עמודה אחרת יכולה להכיל את כל הטקסט, אך אף עמודה לא צריכה להכיל את שניהם, למעט התוויות. יש לתייג את כל הנתונים כך שציור הפיבוט יכול ליצור שדות תואמים.

סכומים אוטומטיים

אם קבוצת הנתונים כוללת סכומי ביניים וסיכומים אוטומטיים, אל תכלול אותם בטווח של טבלת הצירים. הם יכולים לשנות את החישובים של הטבלה דינמי. טבלאות ציר נועדו לדווח על סכומים, ולכן אין צורך לכלול אותם בנתוני המקור.

בחירת טווח

צור טווח כדי להמיר לטבלת ציר. בעת בחירת טווח הנתונים, הוסף תוויות עבור כל רשימה. לדוגמה, אם אתה מוסיף את נתוני המכירות, כלול את כל הנתונים הרלוונטיים למכירה, כגון סוגי מוצרים, חודש וסכומים חודשיים. בחר את כל התאים בהגדרת הטווח. אם בכוונתך להרחיב את נתוני המקור במועד מאוחר יותר, הוסף תאים ריקים בטווח של ציר הציר.

בחר שדות

בחר את השדות לניתוח או שציור הפיבוט יהיה ריק. מצא את השדות ברשימה "שדות טבלה דינמיים" בצד ימין של הגיליון האלקטרוני ובחר את התוויות עבור סכום התוכנית. אין צורך לבחור את כל התוויות, רק אלה הקשורים למה שאתה מנסה לנתח.

מקור נתונים חיצוני

אם אתה משתמש בנתונים חיצוניים ממסד נתונים מחוץ לגיליון האלקטרוני של Excel, ייתכן שתתרחש שגיאה אם ​​לא תוכל לייצא ל- Excel. התקן את הכלים ואת מנהלי ההתקנים הדרושים, כגון Microsoft Query או התוכנה המיועדת למסד הנתונים של המקור. אם אתה לא משתמש שאילתה או תוכנית אחרת כי היצוא באופן אוטומטי, אתה צריך למצוא דרך אחרת לשחזר ולהמיר את הנתונים בפורמט תואם Excel. התייעץ עם יצרן מסד הנתונים שלך לקבלת הוראות ספציפיות. כמו עם כל מקור נתונים, לארגן נתונים באופן הגיוני ללא סיכומים אוטומטיים ובחר את טווחי שלך במדויק.