מהן דוחות Microsoft Access?

דוחות טבלאיים

הטבלאות במסד הנתונים של Access מספקות תבנית טבלאית שימושית עבור דוחות סטנדרטיים. הנתונים מוצגים בשורות ועמודות שניתן לקבץ באמצעות מקשי מיון. תבנית זו אידיאלית להצגת מידע מספרי וסטטיסטי, ויכולה לכלול חישובים, סיכום ביניים וסיכומים.

דוחות בעמודות

הטפסים של מסד הנתונים של Access יכולים לשמש כבסיס ליצירת דוחות בעמודות המציגות את הנתונים בפורמט מותאם אישית. טופסי הנתונים מעצבים את שדות הנתונים בטבלאות לצורך הזנת נתונים כהלכה. דוח עמודה יכול להשתמש בטופס הנתונים לצפייה או להדפסה, במקום לערוך את הנתונים. שמור את טופס הנתונים שלך בתור דוח, והתאם אותו בחלון עיצוב הדוחות, לפי הצורך. חשבונית שתוכננה משדות הנתונים בטופס לקוח או הזמנה היא דוגמה לפורמט זה.

טבלאות וגרפיקה

הגישה כוללת כלי טבלה וכלים גרפיים שניתן להשתמש בהם ליצירת ייצוגים חזותיים של הנתונים שלך, או כדי לשפר את דוחות העמודות והטבלאות. ניתן גם לייבא לוגו, תמונות ותמונות אחרות בדוחות כדי להתאים אישית אותם עבור כל דרישה. בחר "קובץ" ו "שמירה בשם" כדי לייצא את הדוחות עבור עיבוד טקסט או בפורמטים של דפי אינטרנט לעריכה מאוחר יותר והפצה.

מכתבים ותוויות התכתבות

מבנה המאגרים עבור דוחות התכתבות חייב להכיל מידע ליצירת קשר (שם, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד) בפורמט המתאים להישלח לנמענים. דוחות התכתבות אלה ניתנים לסקירה מדויקת על המסך, אך הם דורשים שימוש במדפסת ובתוויות, במעטפות ובנייר המתאים. דוחות התכתבות יכול גם להיות מובנה לשלוח דוא"ל ולייצא אותו לתוכנית דוא"ל, כגון Microsoft Outlook.