מהו פורמט טבלאי?

הפורמט הטבלאי

טבלת נתונים היא דרך נקייה ונוחה להציג מגוון רחב של מידע הכולל רכיבי נתונים חוזרים, לדוגמה, כל רשומה ברשימת לקוחות של חברה מכילה את שם הלקוח, הכותרת, הכתובת, מספר הטלפון ומידע מזהה אחר. מידע זה יכול להיות מוצג בתבנית טבלאית, כלומר, על ידי שורות ועמודות, תוך שימוש בעמודות נפרדות עבור כל פריט נתונים. עמודות ניתן לזהות על ידי כותרות כגון "שם הלקוחות", "כתובת" ו "כתובת דוא"ל", וכל שורה יכיל את כל המידע של לקוח בודד.

טבלאות עיבוד טקסט

תוכניות עיבוד תמלילים נפוצות כגון Microsoft Word ו- Google Docs כוללות קבוצת פקודות ליצירת טבלאות ריקות, הזנת נתונים בתבנית טבלאית והתאמת המראה הכללי של טבלה. הגודל הכללי של טבלה, במונחים של מספר השורות והעמודות, מוגבל בדרך כלל לפי גודל הדף המודפס שבו יופיע הטבלה. מעבדי טקסט יכולים גם לבצע פקודות פשוטות כגון מציאת סכום כל המספרים בעמודה נתונה.

טבלאות גיליונות אלקטרוניים

תוכנית גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel תוכננה במיוחד כדי ליצור, לנהל ולהציג מידע בתבנית טבלאית. גיליון אלקטרוני חדש הוא פשוט שולחן גדול עם תאים ריקים שבהם המשתמש יכול להזין מידע. גיליונות אלקטרוניים הם יותר תכליתי מאשר מעבדי תמלילים במונחים של היכולת שלהם לתפעל מספר רב של שורות ועמודות של מידע. לדוגמה, גיליונות אלקטרוניים יכולים להמיר נתונים בתבנית טבלאית לתרשימי עוגה, תרשימי קוים או סוגים אחרים של תרשימים.

טבלאות מסד נתונים

תוכנת מסד נתונים כגון SAS פועלת באופן שונה מגיליונות אלקטרוניים שבהם הנתונים מוזנים לרשומות בודדות, ורשומות יכולות להיות מוצגות בפורמט טבלאי אם המשתמש מעוניין בכך. לדוגמה, במסד נתונים של פרטי לקוח, נוצר רישום מסוים עבור כל לקוח עם שמו, כתובתו ומידע רלוונטי אחר. מסד הנתונים יכול לשמש להדפסת תוויות דיוור עבור כל הלקוחות, לזהות לקוחות על המאפיינים הספציפיים שלהם, כגון כל הלקוחות במזרח מיסיסיפי, או מידע הלקוח הנוכחי בפורמט טבלאי.