מהן התוכנות Microsoft Excel ו- Microsoft PowerPoint?

על Excel

Excel היא תוכנית גיליון אלקטרוני. כאשר תפתח גיליון אלקטרוני חדש של Excel, תראה מסך מלא שורות ועמודות. לשים מילים ומספרים בעמודות ולהשתמש בתוכנית לעשות פונקציות מתמטיות. זה יכול להיות הרבה יותר מהר מאשר מחשבון, במיוחד אם יש לך רשימות ארוכות. התוכנית יכולה לעשות הרבה יותר ממה שאנשים חושבים, כולל מורכבות סטטיסטית וחשבונאות. ניתן גם ליצור גרפים, טבלאות ורשימות ארוכות של נתונים. אתה יכול לתפעל את העלים על ידי שינוי גודל, גופנים, צבעים קווי המתאר של התאים.

שימושים מעשיים של Excel

אתה לא צריך להיות מתמטיקאי להשתמש ב- Excel. ניתן להשתמש בו כדי ליצור תבנית תקציב בסיסית, חשבונית או בפנקס הכתובות. ניתן לייצא נתונים מ- Excel ל- Microsoft Word, באפשרותך ליצור אלמנטים כגון טפסים או מעטפות עם הכתובת. התוכנית גם יש סדרה של תבניות לבחירה. אתה רק צריך למלא את המידע של טרום מראש, טפסים, לוחות שנה, לוחות זמנים, המתכננים, המלאי, תוויות, קבלות וסוגים אחרים של רשימות.

אודות PowerPoint

PowerPoint היא תוכנית המצגת. התוכנית מוגדרת עם דפים הנקראים "שקופיות", כך שתוכל להציג את המידע בפורמט מצגת שקופיות. אתה יכול להשתמש במילים, תמונות, גרפיקה, וידאו וצלילים לתקשר מה שאתה רוצה על כל שקופית. ישנם אנשים רבים המשתמשים ב- PowerPoint כדי להציג מצגות אלקטרוניות בעזרת מקרן, אך ניתן גם להדפיס את השקפים ולספק אותם לקהל.

שימושים מעשיים של PowerPoint

כל מי שהלך לבית הספר בעשרים השנים האחרונות ראה או הציג שקופיות PowerPoint. הרמקולים הציבוריים משתמשים בו באופן קבוע כעזרה. עם מחשבים ניידים ומקרנים ניידים, אתה יכול לעשות מצגת PowerPoint בכל מקום. עוד שימוש נפוץ של PowerPoint הוא רצף של שקופיות, כי אתה יכול לרוץ בחתונות, פגישות ואירועים אחרים. כמו ב- Excel, ל- PowerPoint יש תבניות מובנות רבות שניתן להשתמש בהן כדי ליצור סדר יום משלכם, אישורים, לוחות שנה, הזמנות, כרטיסי ברכה וגרפיקה אחרת להדפסה.