Outlook מציג רק שלושה שבועות של דואר: כיצד ניתן לשנות את ההגדרות

שלב 1

פתח את Outlook ולחץ על "כלים" בסרגל הכלים. בחר "אפשרויות" בתפריט.

שלב 2

בחר בכרטיסייה "אחר" ולחץ על "AutoArchive", הממוקם "כללי". פעולה זו תציג את ההגדרות של הפונקציה AutoRrchive כדי לבצע את השינויים.

שלב 3

בטל את הסימון "הפעל את AutoRrchive כל __ ימים" אם אינך רוצה לאחסן בארכיון את ההודעות וברצונך לראות את כל ההודעות שנשלחו אליך. אם אתה מקבל כמה הודעות, זה ייקח כמות גדולה של זיכרון. כל שאר האפשרויות יהיו אפורות ולא ניתן לשנות אותן אם תבחר באפשרות זו.

שלב 4

סימון התיבה "הפעל AutoArchive כל ___ ימים" מאפשר לך לבצע שינויים בהגדרות, ומאפשר לך לראות יותר משלושה שבועות של הודעות דוא"ל.

שלב 5

בחר בתיבת הסימון "אחסן או מחק פריטים ישנים" תחת הכותרת "במהלך AutoArchive". לחץ על "הצג תיקיית קבצים ברשימת התיקיות".

שלב 6

בקטע "הגדרת תיקיית ברירת המחדל לארכיון", סמן את "מחק פריטים לפני ___" ובחר מספר כלשהו של חודשים, שבועות או ימים בתפריט הנפתח. פעולה זו תעביר הודעות ישנות יותר מהזמן שנבחר לתיקיית הקבצים.

שלב 7

בחר אם ברצונך למחוק את ההודעות או לבחור את התיקייה שבה ברצונך לאחסן את ההודעות הישנות ביותר. לחץ על "אישור" כדי לאשר את "AutoArchive" בתפריט ולאחר מכן "אישור" כדי לאשר את הבחירות שלך בתפריט "אפשרויות".