היתרונות והחסרונות של מערכות ניהול מסדי נתונים ברשת

נגישות נוחה

אחד היתרונות החשובים ביותר לשמירה על מסד נתונים ברשת הארגונית הוא שמשתמשי הרשת יוכלו לעדכן את הנתונים בכל עת שירצו. זה מאפשר למשתמשים של כמה מחלקות כדי לעדכן את הנתונים באופן מיידי באופן פשוט, וזו אחת הדרכים הטובות ביותר כדי להבטיח את המידע במסד הנתונים הוא עדכני.

ביצוע שינויים

שמירה על מסד הנתונים ברשת של החברה גם מקלה על מנהלי המערכת לבצע שינויים בטבלאות הבסיס. טבלאות הן הלב של כל מסד נתונים, וחשוב כי הם מכילים את כל השדות שמשתמשים צריכים. לעתים קרובות, המשתמשים יגלו את הצורך בשדות נוספים לאחר שמסד הנתונים יהיה במקום, ולכן מנהלי מסד הנתונים נדרשים לבצע עדכון בטבלאות הבסיס. אם מסד הנתונים ממוקם ברשת של החברה, מנהלי יוכלו לגשת לשולחנות ולהוסיף את השדות החדשים הדרושים. אם מסד הנתונים נמצא בתחנת עבודה נפרדת, מנהל מסד הנתונים יצטרך לעבור לתחנה זו כדי לבצע את כל השינויים והעדכונים.

קושי בביטחון

חסרון אפשרי של הצבת מסד הנתונים ברשת הוא הקושי בביצוע ביטחון חזק. ישנם מספר כלי אבטחה מובנים בתוכניות מסדי נתונים כגון Microsoft Access ו- SQL, אך לתכונות אבטחה אלו יש השפעה על הנגישות ועל השימושיות גם כן. עם זאת, אלא אם כן אבטחה חזקה מיושמת, המשתמש יכול לשים בטעות מסד נתונים במצב שמונע מאחרים להשתמש בו. לדוגמה, אם משתמש פותח טבלה, טופס או דוח בתצוגת עיצוב, משתמשים אחרים לא יוכלו לפתוח את מסד הנתונים או לבצע שינויים עד לטבלה, הטופס או הדוח.