היתרונות של שימוש בגיליונות אלקטרוניים

בטיחות

בגיליון אלקטרוני, אתה רק צריך להזין ערכים, משתנים נוסחאות פעם אחת כדי לחשב את התוצאות. אם אתה מבחין בשגיאה במספר, או אם מצב מסוים משתנה עם הזמן, עליך רק לעדכן את הערך הספציפי. כל הערכים הקשורים משתנים באופן אוטומטי. זה מאפשר לך להתרכז הזנת נתונים חדשים או תכנון מצבים אפשריים, במקום לעשות את המשימה הכבדה של כניסה מחדש ועריכה מספרים נוסחאות.

עיצוב

המראה של כל חלק בגיליון האלקטרוני נמצא בשליטתך המוחלטת. ניתן לציין את הסגנון והגודל של הגופן המשמש עבור מספרים וטקסט, להגדיר את עובי הגבול ואת גודל התא של הטבלאות, להוסיף תמונות וצבע הכל עם מגוון של צבעים בהירים. ניתן גם לייצא את היצירה שלך בתבניות קובץ שונות, כך שניתן יהיה להשתמש בו בכל דרך שהיא, ממסמכים מודפסים למצגות קבוצתיות ודפי אינטרנט.

יושרה

האם אי פעם כתב מספר נוסף במספר טלפון? או בטעות להעביר נקודה עשרונית למצב הלא נכון? גיליונות אלקטרוניים מונעים שגיאות טיפוגרפיות אלה על ידי יישום שלמות הנתונים. מנקודת המבט הפשוטה ביותר, ניתן לציין תבנית תא כך שכל הערכים יוצגו באופן עקבי. כדי להבטיח שלמות במקרים מורכבים יותר, באפשרותך להשתמש במאקרו. שפת התכנות המשולבת שלו יכולה להציג את המשתתפים, הטפסים והאפשרויות כדי להקל על הזנת נתונים. מאקרו יכול לדחות או לתקן ערכים באופן אוטומטי, כמו גם לסווג אותם בקטגוריות הנכונות.

גרפים

הגרפיקה עושה את המידע המספרי מובנת על ידי הצגתו בצורה גרפית. לפני, כדי ליצור אותם, זה היה תלוי כלי ציור שיכול רק משוער את הערכים האמיתיים. עם גיליון אלקטרוני, אתה פשוט צריך לבחור את המספרים שברצונך לכלול ולבחור סוג של גרף. התוכנית יוצרת באופן אוטומטי את התמונה באמצעות ערכים מדויקים. בנוסף, אתה יכול בקלות לשנות את האפשרויות, כגון גופן וצבע, אשר הופך את היצירה של גרפיקה מתוך מניפולציה מייגעת של מספרים לתוך תרגיל נעים באמנות ההתאמה האישית.

בטיחות

גיליון אלקטרוני יכול להבטיח את ההגנה על נתונים סודיים מעיניים סקרניות על ידי דרישת שם משתמש וסיסמה כדי להציג שורה. אתה יכול להסתיר תאים בודדים, כגון אלה המציגים עלות הסיטונאי, בהתאם מי המשתמש, כגון לקוחות. אתה יכול גם לחסום מספרים נוסחאות, כך שהם לא יכולים להימחק בטעות במהלך הזנת נתונים.