החשיבות של Microsoft Excel

היסטוריה

בשנת 1985, מיקרוסופט הציגה את Excel, גיליון אלקטרוני המשתמש בממשק גרפי, לשימוש ב- Mac בשנת 1987, מיקרוסופט פרסמה את מערכת ההפעלה הראשונה של Windows והציגה את Excel במערכת החדשה כיישום היחיד שטיפל בגליונות אלקטרוניים, למשתמשים אפשרויות תצוגה נוספות והיכולת להתאים אישית את הגיליונות. מיקרוסופט הוסיפה תוכן ויזואלי בסיסי עבור יישום Excel בשנת 1993, כדי לתת למשתמשים אוטומציה. בשנת 2006, הציגה מיקרוסופט את Excel 2007 אשר, על פי Computer World, כוללת את השינוי הגדול ביותר שמיקרוסופט יצרה לתמונה של היישום.

משמעות

בשנת 1987, אקסל dethroned לוטוס 1-2-3 כמובילה בשוק ויש לו שולט גיליונות אלקטרוניים מאז. Excel הוא הגליון האלקטרוני הנפוץ ביותר בשוק, ומציע למשתמשים סדרה של כלי ארגון, מחשוב וניתוח. בהקדמה לספרו "עקרונות האוצר עם Excel" (עקרונות האוצר עם Excel), סיימון בנינגה מבהיר כי Excel הוא כלי המחשוב מצוינות בעסקים.

פונקציונליות

חלק מהתפקודים של Excel כוללים חישוב, מצגות גרפים וניתוח כספים. השתמש ב- Excel כדי לבצע בעיות מתמטיות פשוטות כגון סכומים, ספירת כמויות על-ידי תאים או ניתוח של מסדי נתונים ולהציג דוחות. ללא כל מאמץ בתכנות או ביכולת מיוחדת, תוכל להשתמש ב- Excel כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים המציגים השוואות כגון מדדי ביצועים ומגמות מכירה. Excel מאפשר למשתמש ליצור נוסחאות תוצרת עצמית ושילובים של פונקציות לסכם מידע מגליונות אלקטרוניים או מסדי נתונים שנוצרו על ידי כלי אחר כגון SQL או Access.

מאפיינים

אחת התכונות הטובות ביותר של Excel היא התאמה אישית. עם שילוב פשוט של סמלים, ניתן ליצור דיאגרמות, גרפים, ציר, תרחישים אפשריים ושילוב של צורות אחרות של דוחות ומצגות. ניתן לבצע חישובים פיננסיים כגון ערכים עתידיים, תשלומי ריבית ומגיני אבטחה; או שאתה יכול לעשות סטטיסטיקה כולל ממוצעים, צמיחה, או גיאומטריה. היישום כולל שפע של פונקציות שנקבעו מראש כמו שדות פיננסיים, לוגיים, התייחסות, טקסט, מתמטיקה, הנדסה וסטטיסטי.

אזהרות

הקפד לבדוק נוסחאות וחישובים בדוחות Excel, עם נייר ועיפרון. הנוסחה הכתובה בצורה לא נכונה ייתן לך מידע שגוי. Excel יש כמה בעיות קטנות מומחים גיליון יש ביקורת על הדיוק של המערכת שלהם. יש הטוענים כי אין להשתמש ב- Excel עבור פעולות סטטיסטיות. לדוגמה, אווה Goldwater מאוניברסיטת מסצ 'וסטס הגיע למסקנה כי Excel היא בחירה גרועה מאוד לבצע ניתוחים סטטיסטיים עקב חוסר עקביות בטיפול לא ידועים, חוסר גמישות בניתוח, תיקוני פלט ירודים ולא תיעוד של השלבים המשמשים לנתח אותם. ליצור את התוצאות.