ההבדל בין Microsoft Access ו- Excel

למד את ההבדלים בין תוכניות Microsoft Access ו- Microsoft Excel.

מטרה

ההבדל החשוב ביותר בין Microsoft Access ו- Microsoft Excel הוא המטרה של כל תוכנה. Access היא תוכנית מסד נתונים שקושרת ביניהן, בעוד ש- Excel הוא גיליון אלקטרוני. הגישה מטפלת בכמויות גדולות של נתונים ו- Excel מבצע חישובים מתמטיים.

זמינות

ניתן לרכוש את Access ו- Excel בנפרד, אך אם ברצונך לרכוש חבילת Microsoft Office, Excel יהיה זמין בחבילות הבית, הסטודנטים והמקצוענים, ואילו Access נכלל רק בחבילת Professional.

נתונים קשורים

אם עליך ליצור קישור בין הנתונים שלך, Access הוא היחיד שיכול לבצע פעולה זו. בגלל שהוא משתמש רק קבצים שטוחים, Excel יש פונקציונליות מוגבלת ולא יכול לעשות את סוג של כריכות כי Access יכול לעשות.

נוחות בעת השימוש בהם

Excel קל יותר לשימוש ואינטואיטיבי הרבה יותר מאשר Access, עם ממשק משתמש גרפי הדומה Word, תוכנית נפוצה אחרת.

גודל

Excel יכול לטפל רק עד 15, 000 רשומות. הגישה נועדה לטפל באלפי רשומות נוספות, כולן מקושרות באמצעות מספר טבלאות.

סוג השאילתות

הגישה נועדה ליצור שאילתות מחושבות, מה שהופך קישורים המבוססים באמצעות "אשף" או מתוכנת על ידי המשתמש. ל- Excel אין את היכולת לעשות זאת, למרות שניתן ליצור טבלאות, תרשימים ושולחנות ציר.