החסרונות והיתרונות של מצגת PowerPoint

הכנה

בעת הכנת מצגת PowerPoint, היתרונות כוללים גמישות, יצירתיות וקלות. Powerpoint מציעה מגוון רחב של תבניות מוכנות מראש ועיצובים עבור משתמשים. תבניות אלה מספקות את הבסיס המראה הכללי של המצגת, כגון איך לאתר את הכותרת, טקסט וגרפיקה על כל שקופית. עם זאת, משתמשים יכולים גם להשתמש בתבנית ריקה אם הם רוצים ליצור עיצוב משלהם. במהלך הכנת מצגת, קל לשנות את השקופיות בעת הצורך, שכן אתה יכול לערוך את המידע בשקופיות סיים, לחסל את השקופיות מיותרים, להוסיף שקופיות שנשכחו לשנות את סדר השקופיות במצגת.

החסרונות שניתן למצוא בהכנת מצגת Powerpoint כוללים את חוסר הכישורים הדרושים. למרות שרוב האנשים לא מוצאים את התוכנית Powerpoint קשה לשימוש, זה עדיין דורש קבוצה מסוימת של מיומנויות כדי ליצור ביעילות מצגת מוצלחת. אנשים עם ניסיון במחשב עשויים למצוא את זה קשה או קשה לשימוש.

מצגת

במהלך המצגת, Powerpoint יש מספר יתרונות הן למגיש והן למאזינים. כדי להתקדם באמצעות הצגת שקופיות, המציג רק צריך ללחוץ על כפתור המאפשר לו לשמור על קשר עין עם הקהל שלו, ולהשתמש בידיו עבור הדגש. מצגת PowerPoint מציעה לעתים קרובות מראה יפה וגרפיקה מעניינת כדי לשמור על הקהל מעוניין. בנוסף, ניתן להצגת מצגת Powerpoint על מסך גדול של אולם גדול או חדר ישיבות.

החיסרון הקשור למצגות PowerPoint הוא דרישות המערכת המעורבות. יידרשו מחשב, מקרן, מסך וחשמל. זה יהיה גם הכרחי כדי לכבות את האורות בחדר כדי לאפשר הדמיה נכונה. החיסרון השני הוא הסיכון של קשיים טכניים. הצלחת המצגת תלויה לחלוטין בתפקוד התקין של הטכנולוגיה.

אחסון

לאחר המצגת, האודיו-ויזואלי ב- PowerPoint יכול להיות מופץ בקלות לאנשים הדרושים לעיון עתידי. שלא כמו תמיכה נייר, מצגת PowerPoint ניתן לאחסן בקלות במחשב בקושי יכול ללכת לאיבוד או לאיבוד.

החיסרון הוא כי הקובץ האלקטרוני יכול להינזק כתוצאה של וירוס מחשב או שזה יכול להימחק בטעות.