מהם היתרונות של תרשימי זרימה?
להדגים את החזון הכללי של הפרויקט
תרשים זרימה יכול לשמש סקירה כללית של מוצר, הממחישות אותו בפורמט קל לקריאה עבור כל חבר צוות. התרשים יכול לעזור להבטיח שכל הצדדים המעורבים נמצאים באותו דף, המציגים את ציר הזמן של הפרויקט, התקציב ומשלחת העבודה. ראש המחלקה יכול להשתמש במסמך זה כדי לראות את ההשפעה שיש לפרויקט על החטיבה שלו והכפופים לו. בנוסף, כל חזרה למערכת הקשורה לפרויקט יכולה להיות ברורה יותר בתרשים, ולא בכתב. בדרך זו, חזון זה של הפרויקט יכול לסייע למנהלים להעריך את יכולת הקיום שלהם מהר יותר ולספק משוב חיוני לפני תחילת הפרויקט.
פרופיל את השלבים של הפרויקט
מנקודת מבט פחותה, הדיאגרמות יכולות לסייע למנהלים לתכנן כל צעד הכרחי להשלמת הפרויקט. עד פעולות מחלקה מייגע ביותר, תרשים זרימת יעזור להמחיש כל נקודה של התהליך, כולל תזמון של אירועים, המהווה את ציר הזמן המכתיב את הצעדים החיוניים כדי להשלים את הפרויקט. בנוסף, תרשים זרימה יכול לשמש כלי סימולציה הפרויקט, עוזר למנהלים להבין את החשיבות של היעילות שלהם במחלקה וכיצד היא משפיעה על אחרים. ככל שהפרויקט מתקדם, מנהלים יכולים להשתמש בסימולציית הזרימה כמדריך עזר, בעקבות התקדמות הפרויקט בנקודות השונות שלו, מתחילתו ועד סופו.
ניהול כוח העבודה
תרשים זרימה המסייע למנהלים להבין את המיקום של כוח העבודה הוא דיאגרמת "לשחות נתיב". זה מפרק את התפקידים של חברי צוות במהלך כל נקודת הפרויקט, ומאפשר למנהלים לראות מי עובד על מה היבט של הפרויקט בכל זמן נתון. היתרון של מתווה של תרשים זה מראש הוא כי מנהלים יכולים להעריך אילו מחלקות זקוקות יותר משאבי אנוש כדי לסיים את הפרויקט בזמן. לדוגמה, כאשר מסתכלים על דיאגרמה מסוג זה, מנהלים עשויים לגלות כי מחלקת עיצוב המוצר עשוי להיות צריך להיות מאושר מחדש על ידי שני עוזרים נוספים כדי לסייע להעביר את שלב הפיתוח של הפרויקט ביעילות.
פירוט תוכנית החירום
תכנון שגיאות הוא משהו שצריך לקרות בכל נקודה של הפרויקט, ותרשים זרימה יכול לעזור להמחיש כל תוכנית מגירה. דיאגרמת "ארגז החול" היא תרשים זרימה הבוחן מה לעשות אם הדברים משתבשים בכל נקודה בפרויקט. במצבים בסיסיים בסיכון גבוה בזרם, עלולות להתעורר בעיות פוטנציאליות, ומספר תוכניות חירום מתוארות, יחד עם יציאות אפשריות. תרשים זרימה זה מאפשר למנהל לראות שגיאות אפשריות שישנו את זרימת העבודה. אחד מסוג זה הוא כלי יתרון אפילו עבור האופטימית ביותר, בהתחשב בכך שאם מתרחשת שגיאה, תוכנית חירום כבר חשבתי. בדרך זו, זה יכול לעזור לצוות לעבוד בצורה יעילה יותר כאשר מדובר בפתרון הבעיה, שכן אסטרטגיות חירום זמינים.
