מהן החסרונות של יצירת שקופיות PowerPoint?

שקופיות PowerPoint לעשות מצגת מעניינת יותר רק אם הם משמשים כראוי.

זה לוקח זמן

יצירת שקופיות PowerPoint אטרקטיבי יכול להיות משימה שלוקח הרבה עבודה לעומת יצירת מצגת מוקרן, לוח לבן או חומרים ויזואליים אחרים. רוב האנשים אין לי זמן לפתח תוכן ולאחר מכן ללמוד כיצד להפוך אותו למצגת מרשימה ומרשימה. אם שקופיות PowerPoint נראה מהירים או פגומים, זה נראה כי לא היה זמן בילה בהכנות, הפחתת האפקטיביות של המצגת.

הסחות דעת

שקופיות PowerPoint יכול להיות distracting כאשר אתה שם הרבה דגש על חזותי, על אנימציות ומעברים, ולא על המצגת הודעה. תכונות כגון הנפשה, תמונות רקע ואפשרות הגופן יכולות להסיח את דעת הקהל מהמידע שסופק. הימנע משימוש רב מדי בין שקופיות, התעללות בטכניקות גרפיות ושימוש בטקסט רב מדי. קריאה מוגזמת ותנועה קטנה מאוד בין המצגת של השקופיות תאבד במהירות את תשומת הלב של הקהל.

אובדן גמישות

מצגות PowerPoint הם נחות כאשר המציג תלוי הרבה על השקופיות. הימנע מביצועם בסדר מסוים, כאילו היה זה תסריט. זה יכול להיות קשה לענות על השאלות או לשנות את הקצב של המצגת כאשר השקופיות הם שיטתיים ונוקשים. במקום זאת, הייה מוכן לדלג על מספר שקפים במצגת כדי לעקוב אחר המיקוד של הקהל ורמת העניין שלך.

אובדן פרטיות

שמירה על קשר עין עם הקהל יכול להיות קשה בחדר חשוך. אוהד מחשב רועש יכול גם להקשות על המציג לתקשר ביעילות עם הקהל שלו. הימנע נטייה לקרוא יותר מדי או להסתמך בכבדות על שקופיות במקום להעריך את האינטרס של הקהל כדי לקבוע אילו שקפים להשתמש או להשמיט את המצגת.

קשיים טכניים בלתי צפויים

קשיים טכניים בלתי צפויים עשויים להתרחש במהלך או לפני מצגת PowerPoint. חיבורי רשת ובעיות חשמל עלולות למנוע את הצגת השקופיות. וירוסי מחשב יכולים להיות אחראים למחיקת המצגת בהכנה או אפילו במהלך המצגת עצמה. היכונו לקשיים טכניים בלתי צפויים על ידי גיבוי העבודה שלך על מקל USB. קח מחשב נייד נוסף כדי להיות שקט במהלך מצבי חירום.

שגיאות

שגיאת דקדוק או נתונים שנחשפו במהלך המצגת לא ניתנת לעריכה חזותית. שקף זה יכול ליצור הסחת דעת בקרב הקהל. מה שמופיע על השקופיות הוא לא תמיד מה שמופיע במצגת. הצבעים וגופני הגופן המוצגים במחשב לא בהכרח יהיו זהים במצגת שלך. הקפד לצפות בתצוגה מקדימה של המצגת באמצעות המקרן לפני הצגתה לשימוע.