רכיבי מערכת ERP

מודולים

המרכיב הבסיסי הראשון ליישום מוצלח של ERP הוא תוכנה מודולרית. התוכנה המודולרית מבצעת משימות שונות לחלוטין עבור כל מחלקה ספציפית בתוך העסק. מערכת ERP יכולה לספק קבוצה אחת של תוכנה שעובדת הן מחלקת החשבונאות ואת שכר, למרות התוכנה בדרך כלל מכסה את כל המחלקות, על פי ERPFans.com. זהו המפתח להצלחת ה- ERP; לחלופין, כל מחלקה חייבת לבצע תוכנה שונה לחלוטין ובלתי תואמת. כאשר פתרון תוכנה מטפל הכל, זה עושה את זה הרבה יותר קל לתכנן, תקציב לנהל את העסק.

מסד נתונים אוניברסלי

תוכנת ה- ERP חייב להיות קשור למסד נתונים אוניברסלי. ללא מסד נתונים אחד, התוכנה המודולרית תצטרך לאחסן ולקבל גישה באמצעות מערכות שונות, אשר דורש יותר זמן ומאמץ. מה שמקל על התקשורת והחלפת מידע בין המחלקות השונות, אשר מסייע לתרץ את הפונקציות של העסק ומספק יעילות רבה יותר באמצעות מודולי תוכנה בודדים המסוגלים לפעול בכללותה.

שמישות

יישום מערכת ERP בדרך כלל דורש הרבה שינויים בתוך החברה. יותר חילופי פשוט של ציוד או התקנה של תוכנה חדשה, מערכת ERP מוצלח נועד במיוחד כדי לענות על הצרכים של חברה בודדת. NetworkDictionary.com מזהיר כי מערכת ERP מלאה יכולה לקחת שנים כדי להשתלב בהצלחה בחברה גדולה עם מחלקות רבות ומיקומים. מערכת ERP צריך להיות מותאם במיוחד בדרך זו על מנת להשיג תאימות מלאה. אפילו מודול תוכנה לא תואם יכול להוריד את המערכת כולה.