כיצד לתזמן פגישה ב- Outlook

שלב 1

פתח את התפריט קובץ ובחר חדש. לאחר מכן, בקשה לפגישה.

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה זמינות נוכחות.

שלב 3

לחץ על הלחצן הזמן אחרים כדי לבחור אורחים ומשאבים.

שלב 4

עבור כל אדם או משאב שתבחר, ציין אם הוא נדרש, אופציונלי או משאבים.

שלב 5

בחר תאריך ושעה התואמים את רוב סדר היום או לחץ על הלחצן Autoelect כך ש- Outlook ימצא את הזמן הזמין הבא במגוון תרחישים (כל אלה מוזמנים, רק אלה הנדרשים וכו ').

שלב 6

לחץ על הכרטיסייה מינוי.

שלב 7

כתוב את נושא הפגישה בתיבה 'נושא'.

שלב 8

הזן את מקום הפגישה בטבלה הבאה.

שלב 9

הזן מידע נוסף בתיבה הגדולה יותר שתופיע בגוף הודעת הדוא"ל ששלחת. לדוגמה: "שלום כנופיה, בואו להיפגש כדי לדבר על סוף השנה מסיבה".

שלב 10

צרף מסמכים אם תרצה בכך.

שלב 11

לחץ על הלחצן שלח כדי להזמין את המשתתפים שהוספת לרשימת המשתתפים.