כיצד לתזמן פגישה ב- Outlook
שלב 1
פתח את התפריט קובץ ובחר חדש. לאחר מכן, בקשה לפגישה.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה זמינות נוכחות.
שלב 3
לחץ על הלחצן הזמן אחרים כדי לבחור אורחים ומשאבים.
שלב 4
עבור כל אדם או משאב שתבחר, ציין אם הוא נדרש, אופציונלי או משאבים.
שלב 5
בחר תאריך ושעה התואמים את רוב סדר היום או לחץ על הלחצן Autoelect כך ש- Outlook ימצא את הזמן הזמין הבא במגוון תרחישים (כל אלה מוזמנים, רק אלה הנדרשים וכו ').
שלב 6
לחץ על הכרטיסייה מינוי.
שלב 7
כתוב את נושא הפגישה בתיבה 'נושא'.
שלב 8
הזן את מקום הפגישה בטבלה הבאה.
שלב 9
הזן מידע נוסף בתיבה הגדולה יותר שתופיע בגוף הודעת הדוא"ל ששלחת. לדוגמה: "שלום כנופיה, בואו להיפגש כדי לדבר על סוף השנה מסיבה".
שלב 10
צרף מסמכים אם תרצה בכך.
שלב 11
לחץ על הלחצן שלח כדי להזמין את המשתתפים שהוספת לרשימת המשתתפים.
