כיצד לשים את החג דוא"ל ב - Outlook

הפעלת עוזר מחוץ למשרד

שלב 1

מתוך תיבת הדואר הנכנס, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן על הכרטיסייה מידע ובחר "תגובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)." (בחר "שלח" תגובות אוטומטיות "(" שלח תגובות אוטומטיות ") בתיבת הדו-שיח של העוזר מחוץ למשרד.

שלב 2

הגדר טווח תאריכים עבור האשף מחוץ למשרד על ידי בחירה באפשרות "שלח רק בטווח זמן זה" ("שלח רק במהלך מרווח זמן זה"). מתאים את זמן ההתחלה ואת שעת הסיום. כדי להתחיל עם עוזר מחוץ למשרד מיד, לא לבדוק "רק לשלוח במהלך טווח זמן זה" ("רק לשלוח במהלך מרווח זמן זה"). כשתחזור, יהיה עליך להקפיד על ביטול ההפעלה.

שלב 3

כתוב את ההודעה שברצונך לשלוח באופן אוטומטי לאנשים בתוך הארגון שלך בכרטיסייה 'בתוך הארגון שלי'. לאחר מכן, כתוב את ההודעה שתישלח לאנשים מחוץ לארגון בכרטיסייה "מחוץ לארגון שלי". לחץ על "החל".

העבר אוטומטית את כל ההודעות

שלב 1

לחץ על "כלל", "הוסף כללים" בתיבת הדו-שיח של העוזר מחוץ למשרד.

שלב 2

בחר "הודעות שנשלחו ישירות אלי" ("הודעות שנשלחו אלי ישירות").

שלב 3

סמן "העבר" (שלח) והזן את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל". לחץ על "אישור".

מחק את כל ההודעות באופן אוטומטי

שלב 1

לחץ על "כלל", "הוסף כללים" בתיבת הדו-שיח של העוזר מחוץ למשרד.

שלב 2

בחר "הודעות שנשלחו ישירות אלי" ("הודעות שנשלחו אלי ישירות").

שלב 3

בחר "מחק". לחץ על "אישור".

בטל את העוזר מחוץ למשרד

שלב 1

בתיבת הדואר הנכנס, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן על הכרטיסייה מידע ובחר "תגובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)".

שלב 2

בטל את הסימון "שלח תגובות אוטומטיות" (שלח תגובות אוטומטיות) בתיבת הדו-שיח של העוזר מחוץ למשרד.

שלב 3

לחץ על "החל".