כיצד לתכנן מצגת PowerPoint
מטרה וקהל
לפני תחילת העבודה על שקופיות PowerPoint עצמם, לקחת בחשבון את מטרת המצגת ואת הקהל. חשוב על איזה סוג של קהל שייך לקהל שלך ומה הנקודות שברצונך לשמור בזיכרון לאחר סיום המצגת. להחליט אם אתה מנסה להודיע, לחנך, למכור או להפגין. צור את השקופיות כדי לתמוך במטרה שלך. ברור לציין את היעדים הכוללים של המצגת PowerPoint ואיזה נקודות תכלול כדי להשיג אותם.
תוכן וארגון
ברגע שאתה יודע איזה מידע אתה רוצה לכלול ב- PowerPoint, להשתמש בתוכנה כדי לבנות סכימה. חלק את המצגת למקטעים מעשיים. הוסף את הנקודות העיקריות בכל מקטע. ככלל לשמור על הנקודות שלך קצר ולהימנע הוספת מידע רב מדי. שמור על הכלל שש בשש: אל תכלול יותר משש מילים בשורה אחת ולא יותר משש שורות לכל שקופית. מצגת PowerPoint צריכה לשמש לתמיכה ולשפר את התוכן. בעקבות מידע רב מדי יכול להשאיר את הציבור המום וחסר עניין.
עיצוב
כשמדובר בפריסה של המצגת, ל- PowerPoint יש כלים רבים שיסייעו לייעל את התכנון. התוכנה כוללת תבניות שבהן ניתן להשתמש כדי ליצור מצגת עקבית עם אותו רקע, גופנים וצבעים על כל השקופיות. ניתן גם להזין אלמנטים חזותיים כגון תמונות וגרפיקה, כמו גם קטעי וידאו ומוסיקה. כלים אלה הם דרך טובה ללכוד את תשומת הלב של הקהל ולספק הפסקה מהחזרה. עם זאת, היזהר לא להגזים, שכן כל גרפיקה או בינוני שתוסיף צריך לשפר את התוכן, לא להסיח את הדעת.
ביצוע
המאמר הוא חלק חשוב בתהליך התכנון של PowerPoint, במיוחד אם אתה משתמש בכל סוג של מדיה או אפקטים מיוחדים כגון אנימציות. השתמש בכלי ההערות בתוכנית כדי להוסיף נקודות דיבור משלך שיהיו גלוי רק לך. זה גם מחליט אילו חוברות תספק לקהל, אם תרצה, וכיצד הם יהיו מובנים. PowerPoint מציע חוברות עם שקופית אחת לכל דף או שקופיות רבות, כמו גם דפי הערות עבור הקהל.
