כיצד לארגן מסמכי Word

שלב 1

עבור אל Microsoft Word. ודא שהקבצים נשמרים על-ידי מעבר אל כלים ואפשרויות ולחיצה על הכרטיסייה מיקום קובץ. להלן רשימה של סוגי קבצים, תוכלו למצוא את המיקום של קבצי Word שלך. האפשרות 'מסמכים' תציג היכן מאוחסנים מסמכי Word.

שלב 2

לחץ פעמיים על המיקום של קובץ המסמכים או בחר בו ולחץ על שנה אם ברצונך לשנות את המיקום שבו מאוחסנים המסמכים. לאחר מכן, עבור אל המיקום של התיקיה הרצויה ולחץ על אישור.

שלב 3

צמצם את Microsoft Word ועבור לתיקיה 'המסמכים שלי'. כדי לפתוח את המסמכים שלי, לחץ על התחל ולאחר מכן על המסמכים שלי.

שלב 4

עבור אל מיקום התיקיה שבה מתגוררים מסמכי Word. באפשרותך לנווט מהתיקיה 'המסמכים שלי', על-ידי לחיצה על הקישור בשורת הכתובת וחיפוש היחידה הנכונה עבור מסמכי Word.

שלב 5

צור תיקיה במסמכים שלי, עבור אל קובץ, תיקיה חדשה ותיקייה. לאחר מכן, כתוב את שם התיקיה הרצויה.

שלב 6

העבר את הקבצים לתיקייה על ידי בחירה בהם באמצעות העכבר וגרירתם לתיקיה החדשה שנוצרה. כדי לבחור קבצים בנפרד, החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר כל קובץ. כדי לבחור מספר קבצים זה ליד זה, החזק את המקש Shift ובחר את הקובץ הראשון והאחרון. אלה חייבים להיות מודגשים.

שלב 7

הוסף תיקיות נוספות בתוך התיקיה החדשה על ידי לחיצה כפולה על זה. לאחר מכן, חזור על שלב 5 כדי ליצור תיקייה.

שלב 8

מחק את כל מסמכי Word שאתה כבר לא צריך על ידי בחירת הקובץ או הקבצים שברצונך למחוק ולחץ על מקש מחק. חזור על התהליך כדי להסיר מסמכים נוספים מהתיקיה.

שלב 9

שנה את שם הקבצים או התיקיות על ידי לחיצה ימנית על שם הקובץ ובחירה באפשרות שינוי שם. היזהר לא לשנות את סיומת הקובץ בעת שינוי שמו. לאחר מכן, הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש ולחץ על מקש אישור.