כיצד לארגן קבצים על
שמור יצירת תיקייה חדשה על שולחן העבודה שלך (Apple-Shift-N) ואת שם זה "קבצי שולחן העבודה כדי למיין". גרור את כל הקבצים והתיקיות משולחן העבודה שלך לתיקייה זו. יצירת השני גם על שולחן העבודה ולקרוא לזה "כונן קשיח קבצים למיין". גרור את כל הקבצים והתיקיות האישיים הנמצאים בכונן הקשיח לתיקיה זו (שאינה כוללת את התיקיות Applications, Library, System and Users). בנוסף לסמל הכונן הקשיח, הפריטים היחידים בשולחן העבודה שלך צריכים להיות שתי התיקיות האלו.
יצירת תיקיה שלישית על שולחן העבודה שלך ולתת לו שם המציין כי זו התיקייה העיקרית, אולי משהו כמו "תיקיית מאסטר". לחץ פעמיים על זה וליצור את התיקיות הבאות בתוכו: "מנהל", "בית", "עבודה". פירוש הדבר שכל אחד מהקבצים והתיקיות שלך יהיה באחד משלושת תת-התיקיות האלו. כל אחד מהם יהיו שניים או יותר subfolders בתוך זה יאפשר לך למצוא משהו במהירות. שים לב שזהו מבנה הקבצים הפשוט ביותר עבור המשתמש הביתי. משתמשי Mac בעבודה או אלה שעובדים בעצמם עשויים לדרוש היררכיית קבצים מורכבת יותר.
שמור התאם אישית כל אחת מהתיקיות על-ידי הוספת תת-תיקיות המותאמות לצרכים הספציפיים שלך. לדוגמה, "מנהל מערכת" יכול לכלול מידע ביטוחי, רשומות משפחתיות ועבודה בבית הספר ופעילויות לילדים. "בית" יכול לכלול מידע פיננסי, כל מה שיש לעשות עם תחביבים בבית (eBay או מתכון קבצים, למשל) וכל דבר הקשור לבית או לבית. תת-התיקיות של "עבודה" יכולות לכלול עבודה עצמאית, קובצי גיבוי של עבודתך וקורות חיים ומידע על חיפוש עבודה.
שמור פתח את התיקייה "קבצי שולחן עבודה למיון". גרור את החלון לצד שמאל של המסך ופתח את "תיקיית הבסיס". גרור את החלון לצד הימני של המסך. ואז להתחיל לגרור את הקבצים לתיקיות המתאימות שלהם בתוך "תיקיית מאסטר" (או את תיקיות המשנה המתאימים בתוך "תיקיית מאסטר"). זוהי גם הזדמנות טובה למחוק כל קובץ או תיקיה כי הוא מיותר. חזור על תהליך זה עם התיקיה "קבצים של הדיסק הקשיח לסיווג". כאשר שתי התיקיות ריקות, גרור אותן לסל המיחזור.
שמור השתמש בחבילת תוכנה כדי ליצור קטלוג וירטואלי של הקבצים שלך. למרות תוכנית זרקור של אפל (מובנית בתוך מערכת ההפעלה X) הוא מספיק טוב, רוב המשתמשים מאמינים כי יישום צד שלישי כגון Tri- קטלוג עושה איתור קבצים ותיקיות הרבה יותר מהר ואינטואיטיבי.
שמור צור עותק גיבוי של הקבצים שלך. במקרה של כשל בכונן הקשיח או גניבה, אתה תהיה להכות אם אתה לא לוקח את הזמן כדי להפוך את העותק הזה. שירותי ההתאוששות המקצועית יכולים לעלות אלפי דולרים, לכן הימנע מכך על ידי ביצוע תמיכה זו באופן קבוע, המהווה תהליך פשוט וזול. מומלץ גיבוי של שלוש רמות: גיבוי מדי פעם של התיקייה הראשית ב- DVD, מכונת זמן (מכונת זמן) מתיקיית המאסטר על כונן קשיח חיצוני (USB או FireWire) באופן קבוע וכן עותק מקוון באמצעות אחד של שירותי גיבוי נתונים מקוונים, כגון Mozy. עיין בסעיף 'הפניות' לקבלת מידע נוסף על תוכניות גיבוי אלה.
שמור בדוק את הקבצים שלך מדי שנה. ייתכן שתרצה לשמור קבצים שאינם חשובים כרגע, אבל הם שווים שמירה על חידוש פריטים מסוימים (כגון גיליון אלקטרוני עבור הוצאות רפואיות שנתיות). הרעיון הוא לשמור את "תיקיית מאסטר" יעיל ולהימנע שכפול של קבצים ואת הערימה היה לך בעבר.
