חסרונות של מערכות מידע ממוחשבות

זמן השבתה

החיסרון הראשון של מערכת המחשב הוא האפשרות כי מערכת המחשב תיפול. אם מערכת המחשב אינה פועלת מסיבה כלשהי, אין באפשרותך לגשת למידע המאוחסן במחשבים אלה. ללא האמצעים הדרושים כדי לגשת למידע הלקוח, החברה עשויה להיות מסוגל למלא הזמנות, להגיב על שאלות הלקוח או דרך אחרת לעשות עסקים. בדרך כלל, סוג זה של בעיה עם מערכת המידע הממוחשבת פירושה שהלקוח צריך להתקשר או לחזור למשרד לאחר שהבעיה נפתרה על מנת לטפל בבעיה נכונה.

נתונים נגישים

החיסרון השני של מערכות מידע ממוחשבות הוא שכל הנתונים מאוחסנים במיקום מרכזי ונגיש בקלות. שיטה זו היא יתרון כאשר המידע הוא התייעץ עבור הסיבה הנכונה, אבל זה גם מקל על האקרים לגנוב את הזהות של הצרכנים ולהשתמש בו כמו שלהם. למרות שחוקי ההגנה מפני גניבת הזהויות וכמה תוכנות מסייעות להגן על מערכות המידע הממוחשבות הללו, גניבת הנתונים היא בעיה רלוונטית בעולם.

דרישות הדרכה וידע

חסרון נוסף של מערכות מידע ממוחשבות הוא שזה לוקח זמן ומאמץ כדי ליצור ויש לי את כל המשתמשים באופן מלא מאומן ידע כיצד להשתמש במערכת כראוי. מערכת שאינה עונה על צרכי החברה והמידע שברצונכם לאחסן הוא חסר תועלת. חברות רבות מצאו כי התוכניות הראשוניות שלהם לא היו נאותים. כישלון זה מכריח אותנו להוציא יותר כסף כדי להפוך את המערכת מה שרצינו מההתחלה.

הזנת הנתונים המדויקת

חסרון פוטנציאלי נוסף הוא כי המידע הכלול במערכת המחשב חייב להיות נכנס למחשב על ידי אדם. לכן, הדיוק של ערך זה הוא חיוני כדי להבטיח מידע נכון ללקוחות הנכון או חולים. ערך שגוי עלול לגרום לבלבול אפשרי במועד מאוחר יותר לחיוב או לפעילות אחרת, שמשמעותה לעתים קרובות לבזבז זמן רב בחיפוש, הערכה ותיקון.