כיצד לבצע חיפוש ב- Microsoft Access

שלב 1

פתח את "עיצוב תצוגת" השולחן על ידי לחיצה ימנית על הכותרת בחלונית הניווט ובחירה "תצוגת עיצוב". צור שדה חדש על ידי הקלדת כותרת בשורה החדשה של רשת פריסת הטבלה. לחץ על התיבה הנפתחת של סוג הנתונים ובחר "עוזר חיפוש" כדי לפתוח את כלי מסייע החיפוש.

שלב 2

בחר באפשרות הראשונה כדי לחפש שדות בטבלה אחרת. פונקציה זו יוצרת קשר בין הטבלאות ומשתמשת בנתוני השדה משדה המקור כדי למלא את התא בשדה היעד. לדוגמה, אם יש לך טבלה "סטודנטים", תוכל להשתמש בשמות התלמידים בשדה של "משימות הסטודנטים" שלך.

שלב 3

בחר את טבלת המקור או את השאילתה ובחר אילו שדות ברצונך להציג בשדה החיפוש. הצג את השדה בסדר עולה או יורד ובחר את רוחב העמודה. בחר "אפשר ערכים מרובים" כדי לאפשר למשתמש לבחור יותר מאפשרות אחת לכל רשומה.

שלב 4

בחר באפשרות השנייה של עוזר החיפוש לכתוב ברשימות השדות שלך. במקום להשתמש במידע מטבלה אחרת, הוא יציג מספר מוגבל של אפשרויות שדה. אם אתה רוצה שדה "סטודנט קורס" להציג רק A, B, C, D או F, אתה יכול לבחור פרמטרים אלה באפשרות זו.

שלב 5

שמור את הטבלה על ידי לחיצה על סמל השמירה בפינה השמאלית העליונה של המסך. עבור לתצוגת 'גליון נתונים' כדי להציג תצוגה מקדימה של השדות שלך ולבדוק את שדה החיפוש. לחץ על "View" כפתור על הסרט בחלק העליון של הדף ובחר "תצוגת גיליון נתונים".