כיצד לבצע ערכת מצגת PowerPoint

שלב 1

תוכנית המשתמשת בשקופיות שישמשו יכולה להתבצע ידנית או באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים כגון Microsoft Word. Word הוא אופציה טובה יותר, משום שניתן להעתיק ולהדביק את מה שכתבת בגירסה הסופית של מצגת PowerPoint.

שלב 2

פתח את תוכנית Word. בדף שנפתח, צייר שורה של טבלאות בעמודה. כדי לקבל את מספר השולחנות, צייר אותו בעמודה אחת, כדי להתחיל, לדוגמה, אחת מתוך 10 שורות בעמודה אחת. אלה יהיו השקפים של מצגת PowerPoint. אתה יכול להוסיף או להסיר אותם כפי הצורך.

שלב 3

להחליט מה טקסט ותמונות שאתה רוצה על כל שקופית וכתוב או להוסיף אותם. השתמש בפונקציות של התוכנית כדי לשנות את הגופן ואת התמונות כדי לתת לך את ההשפעות הרצויות במצגת PowerPoint שלך. לאחר מכן תוכל להעתיק ולהדביק את השורות הפרטיות בכל שקף לפי הצורך, כך שלא תבוצע חזרה ללא צורך בתכנון.

שלב 4

להחליט ולבחור רקע, גופנים ותמונות כי תשתמש בשקופיות PowerPoint הסופי. אם כבר כתבת נאום, קרא את זה בקפידה והשתמש בתוכנית שלך כדי לסכם אותו ובחר את הנקודות החשובות ביותר שניתן להדגיש במצגת שלך.

שלב 5

לבסוף, פתח עותק ריק של PowerPoint והשתמש בתפריט כדי לבחור את מספר השקפים שבהם ברצונך להשתמש. על פי התוכנית שביצעת, אתה יכול לבחור את הרקע של כל שקופית בנפרד או יש אותו עבור כל שקופית. הוא משתמש בפונקציה העתקה והדבקה בתוכניות Microsoft כדי להעביר את התוכן של תוכנית Word לתוכנית PowerPoint.