כיצד לכתוב מכתב ב- Microsoft Word

שלב 1

החלט את הסגנון של המכתב שלך. להחליט אם זה יהיה רשמי או לא פורמלי, עבור מקלט או עבור כמה, ואם אתה רוצה לעזור עם הכתיבה ואת הארגון. כמובן, אתה חייב להיות שם ומידע על כתובת של הנמען.

שלב 2

פתח את Microsoft Word. בחר "חדש" תחת "קובץ" כדי לגשת לתבניות שסופקו. לחץ על הכרטיסייה "אותיות ופקסים". תראה מספר תבניות. זה כולל "עכשווי", "אלגנטי" ו "מקצועי". אם תלחץ על אחד, תוכל לראות תצוגה מקדימה בצד ימין. אם אינך זקוק לעזרה עבור פורמט המכתב, בחר אחד מהעיצובים המוצעים. מלא את הפרטים של המכתב שסופק בתבנית. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על האזור של האות שאתה רוצה ולשים את המידע שלך או למחוק משהו שאתה לא צריך.

שלב 3

השתמש באשף כדי ליצור אות. אם אתה צריך עזרה כדי לכתוב את זה, אתה יכול לקבל את זה על ידי לחיצה על האפשרות "עוזר עבור אותיות", תחת אותו טבלטור. לחץ על "אישור" פעמיים כדי להתחיל את התהליך בן ארבעת השלבים של האשף.

שלב 4

בחר מתוך האפשרויות הרבות המוצעות תחת כל שלב כדי להשלים את המכתב. תוכל לגשת לארבע כרטיסיות נפרדות או להשתמש בלחצן "הבא" כדי להמשיך. אלה ארבעה הם: פורמט מכתב, מידע מקלט, אלמנטים אחרים ומידע השולח. אם עליך לבצע שינויים כלשהם, תוכל להשתמש בלחצן "הקודם" (או בכרטיסייה) כדי לחזור לשלב הקודם.

שלב 5

סיים את המכתב. לאחר שבחרת את כל הפרטים (אפשרויות) שאתה רוצה במכתב שלך, לחץ על כפתור "סיום" כדי לפתוח אותו. אתה יכול לבחור כל אזור זה ולמחוק אותו, לשכתב אותו או להוסיף מילים.