כיצד ליצור כלל עבור הודעות דוא"ל מ- Outlook לתיקייה

שלב 1

פתח את Outlook, לחץ על הלחצן "התחל" ולאחר מכן על "כל התוכניות", "Microsoft Office" ו- "Microsoft Outlook". התוכנית מתחילה על המסך.

שלב 2

לחץ על "כלים", ולאחר מכן "כללים והתראות" כדי להציג את תיבת הדו-שיח כללים והתראות.

שלב 3

לחץ על "כלל חדש" הממוקם בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח כדי להפעיל את אשף הכללים.

שלב 4

בחר באפשרות "התחל מתוך כלל ריק", בחר אם ברצונך להחיל את הכלל על הודעות כאשר הן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס או כאשר הן נשלחות, ולאחר מכן לחץ על "הבא".

שלב 5

בחר את התנאים עבור המערכת כדי לבדוק את הודעות הדוא"ל שלך. אתה יכול לבחור מתוך מגוון של תנאים, כולל בחירת להעביר הודעות דוא"ל עם מילים ספציפיות בנושא או בגוף, מאדם מסוים או נשלח לרשימת תפוצה מסוימת.

שלב 6

לחץ על התו הכחול המסומן בחלק התחתון של החלון אשף הכללים וציין את המילים, הקבוצות או האנשים המדויקים שהמערכת צריכה לזכור בעת בדיקת הודעות האימייל שלך.

שלב 7

סמן את התיבה "העבר לתיקייה שצוינה" ברשימה פעולות.

שלב 8

לחץ על המילה "שצוין" עם קו תחתון בכחול בתחתית החלון אשף הכללים.

שלב 9

עבור אל המיקום של התיקיה שברצונך להעביר את הודעות הדואר האלקטרוני, סמן אותה ובחר אותה על ידי לחיצה על "אישור". לחץ על "הבא" כדי להמשיך.

שלב 10

בחר אם יש יוצאים מן הכלל, לחץ על "הבא".

שלב 11

סמן את התיבה "הפעל את הכלל". תוכל גם לסמן את התיבה "הפעל את הכלל כעת בהודעות בתיבת הדואר הנכנס", אם תרצה בכך. לחץ על "סיום". עכשיו Outlook הודעות דוא"ל להתאים את התנאים שצוין בתיקיה שבחרת באופן אוטומטי עבר.