כיצד ליצור תקציב באמצעות תבנית מסד נתונים של Access

שלב 1

עבור אל "התחל", "תוכניות", "Microsoft Office", "Microsoft Access." אם השתמשת לאחרונה גישה אל "התחל", "Microsoft Access".

שלב 2

עבור אל "אישי" ולאחר מכן לחץ על "חשבונות אישיים לדג'ר". אלה הן התבניות הזמינות עבור מסדי נתונים של Access.

שלב 3

לחץ על "הורד" כדי להוריד את תבנית מסד הנתונים "חשבונות אישיים לדג'ר".

שלב 4

כתוב "ארוחת בוקר במקדונלדס" בשדה "כותרת הכניסה". זה יהיה הכניסה הראשונה למסמך בתקציב.

שלב 5

כתוב "1" בתוך "מספר כניסה". השתמש בתיבה הנפתחת כדי להזין את "הוצאות קטגוריה" כמו "אכילה בחוץ" ולאחר מכן "7.50" כמו "סכום העסקה". לאחר שתשלים שדות אלה, השדות בתיבה התחתונה יעודכנו אף הם. התאריך הוא גם ממוקם באופן אוטומטי על ידי מסד הנתונים.

שלב 6

כתוב "ארוחת בוקר עם עמית לעבודה" בשדה "תזכורת". שטח זה מאפשר לך לקשר הערות עם הוצאות. זהו רישום חשבון עבור התקציב.

שלב 7

לחץ על "ערך חדש".

שלב 8

רשום את הנתונים עבור הרשומה הבאה כפי שמוצג בתמונה. זה יהיה גם כניסה לחשבון עבור התקציב. כאשר כתבת את המידע, לחץ על מקש "Tab" כדי להתקדם לרשומה הבאה.

שלב 9

כתוב "בדיקת שכר" בשדה "כותרת כניסה", "3" עבור "מספר כניסה", "משכורות ושכר" עבור "קטגוריה", "920, 00" עבור "סכום של העסקה "ו" השכר לבדוק עבור 2/15 / 09-2 / 28/09 "בשדה" תזכורת ". זהו הכנסה הכנסה עבור התקציב. יש סכום שנותר של 787.50 ש"ח בתקציב בתוך העמודה 'סכום בפועל'.

שלב 10

לחץ על "מסנן" בפינה השמאלית העליונה. זה מאפשר לך לסנן את הערכים. ניתן לשמור את המסנן על ידי לחיצה על הסמל "שמור מסנן" בתיבה הנפתחת "מסנן".

שלב 11

לחץ על החצים הכפולים בסרגל החצים כדי לפתוח את לוח הניווט.

שלב 12

לחץ פעמיים על "הוצאות לפי קטגוריה". לאחר מכן, דוח יפתח כדי להציג תרשים עוגה על איך הכסף הוא בילה. צור את התקציב שלך בהתאם למידע זה. לחץ על הכרטיסייה "עסקאות חשבון" כדי לחזור למסך המקורי.