כיצד ליצור תרשים זרימה של תקשורת

תקשורת תרשימי הם כלי שימושי עבור עסקים, עבודה קבוצות לימוד, לימוד תנ"ך בכנסיות, משפחות וכל קבוצה אחרת של אנשים שצריכים לתקשר על בסיס קבוע. יצירתם היא פשוטה, כל עוד האדם שמייצר את התרשים ברור על דרגות הסמכות של חברי הקבוצה ועל הקורס המתאים שבו התקשורת זורמת. מאמר זה יחקור את השימוש בתבנית של Microsoft Word.

בחר מסמך "חדש" מסרגל הכלים Microsoft Word. תיבה תופיע עם האפשרויות עבור "מסמך חדש" על המסך. עבור אל העמודה "תבנית" בצד ימין וגלול מטה אל האפשרות "עוד קטגוריות".

דפדף ברשימה "עוד קטגוריות" ובחר "גרפיקה". לאחר מכן בחר תרשים זרימה לפי בחירתך. התרשים "מכירה פומבית של התרמה" עשוי להיות שימושי יותר עבור תרשים זרימה של תקשורת. לחץ על כפתור "הורד" בפינה הימנית התחתונה של המסך. התרשים יוצג באופן אוטומטי על המסך.

התאם אישית את הדיאגרמה בהתאם לחברים ולצרכי התקשורת של הקבוצה שלך. לדוגמה, בתיבה שלמעלה אתה צריך לכתוב את השם של מנהיג הקבוצה. אם יש יותר מאדם אחד אחראי, לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" של סרגל הכלים על כפתור "הוסף טופס" ו "מימין לשמאל". לחץ על תיבות לכתוב את השמות ואת האחריות שלהם. תרשים הזרימה יציג ויזואלי כיצד תקשורת והודעות צריכות לזרום.

לאחר שסיימת את בניית התרשים, בחר "קובץ" ולאחר מכן "שמור". רשום את המיקום שבו תשמור את הקובץ כדי לגשת אליו בעתיד. אם אתה מוכן להדפיס עותק, בחר "קובץ" ולאחר מכן "הדפס". בתיבת הדו-שיח להדפסה שמופיעה, שנה את ההגדרות כך שיתאימו את גודל הנייר ואת מספר העותקים, ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הדפס".

המועצה

זכור כי תקשורת יעילה בארגון היא דו סטרי, כדי להיות בטוח כדי להתאים את זרימת המידע מלמטה למעלה בתרשים שלך, כמו גם את הזרימה מלמעלה למטה.