כיצד ליצור תוויות באמצעות Microsoft Word ו- Excel

הזן נתונים ב- Excel

פתח מסמך ריק ב- Microsoft Excel.

צור כותרות עמודות בשורה הראשונה (שורה 1), כתוב את כותרות העמודות של הנתונים. לדוגמה, אם אתה הולך ליצור תוויות דואר, הכותרות שלך עשוי להיות "שם", "כתובת", "עיר", "המדינה" ו "מיקוד". כולם חייבים להיות בטור שלהם. באמצעות דוגמה זו, עמודה 1A יהיה "שם", עמודה 1B יהיה "כתובת", עמודה 1C יהיה "עיר" וכן הלאה.

הזן את הנתונים שלך לאחר שיצרת את כותרות העמודות, תוכל להזין את הנתונים החל משורה 2. השתמש בשורות רבות ככל הנדרש עבור הנתונים שלך.

שמור את הנתונים וסגור את המסמך.

צור תוויות ב- Word

פתח מסמך ריק ב- Microsoft Word.

לחץ על הכרטיסייה "התכתבות" ולאחר מכן לחץ על "תגים".

בחר את סוג התווית שברצונך ליצור. לאחר לחיצה על "תגיות", תופיע תיבת דו שיח. לחץ על "אפשרויות" ובחר את התווית שבה ברצונך להשתמש. לדוגמה, אם רכשתם תוויות דיוור של Avery 5260 במשרד אספקת המחשבים המקומי שלכם, כאן תוכלו לבחור תווית זו. תחת הכותרת "סמן של תוויות", עליך לבחור "Avery US Letter". לאחר מכן, עבור "מספר מוצר", עליך לבחור "5260". לאחר שתסיים, לחץ על "קבל" ולאחר מכן לחץ על "מסמך חדש". יופיע מסמך חדש בגודל הגודל של התוויות שבחרת.

בחר את הנתונים לייבוא. ב "התכתבות", לחץ על "בחר נמענים" ולאחר מכן "השתמש ברשימה הקיימת". גש לקבצים שלך כדי לבחור את הכותרת של מסמך Excel שיצרת. לחץ על "פתח", ותופיע תיבת דו-שיח שתשאל אם ברצונך לבחור "גיליון". אלא אם השתמשת ביותר מגיליון אחד במסמך ה- Excel, באפשרותך לבחור באפשרות "Sheet 1." לחץ על "אישור". לאחר לחיצה על אישור, ייתכן שיופיע דבר שלא קרה, אך הנתונים שלך כבר נבחרו.

לחץ על "הוסף שדה שילוב". זה המקום שבו תציב את הכותרות של העמוד שיצרת. באמצעות הדוגמה הקודמת, לחץ על הכותרות כמו "שם", "כתובת" וכן הלאה. זכור שכאשר אתה מוסיף כותרות אלה, יהיה עליך למקם אותן בדיוק באותו אופן שבו תרצה שיופיעו. עבור תווית דואר, אתה יכול להכניס את הכותרת "שם פרטי" הראשון ולאחר מכן לחץ על "Enter". בשורה הבאה תוסיף את הכותרת "כתובת" ולאחר מכן תלחץ על "Enter". בשורה הבאה, עליך להכניס את "עיר" ולהוסיף פסיק וחלל לפני הוספת "המדינה". זה איך גלויה טיפוסית צריך להיראות כמו: "שם" "רחוב" "עיר", "מדינת" "מיקוד".

לחץ על "עדכן תוויות". הכותרות יופיעו על כל תווית במסמך.

לחץ על "הצג תוצאות בתצוגה מקדימה". לאחר מכן, תוכל לראות כיצד התוויות שלך ייראו כאשר הנתונים מיובאים. אם ברצונך לבצע שינוי, לחץ שוב על "הצג תוצאות בתצוגה מקדימה" ותוכל לחזור ולבצע את השינויים הדרושים.

מסתיים השילוב. לאחר שתסיים לערוך את התוויות, לחץ על "סיום ושילוב" ובחר "ערוך מסמכים בודדים". תופיע תיבת דו-שיח. בחר באפשרות "הכל" והנתונים ייובאו למסמך חדש.

שמור את המסמכים שלך התוויות מוכנים כעת להדפסה.