כיצד ליצור ולהדפיס ספר טלפונים

אג'נדה, מערכות תיוק וטלפונים סלולריים עוזרים לפשט ולארגן את חיינו. ספריות טלפון לעשות עבודה דומה, אבל לעתים קרובות אלה מופצים על ידי חברות הטלפון המקומי כוללים מידע מוזר לתפוס מקום יקר. זה יכול להיות טוב יותר ליצור ספר טלפונים משלך על ידי כתיבת פרטי הקשר של חברים, בני משפחה ומספרים אחרים שאתה קורא בתדירות גבוהה יותר. ליצור מספר עותקים של ספר הטלפונים; לשמור אחד במשרד מקל אחד במקרר שלך עם מגנט דקורטיבי כדי להבטיח מספרים חשובים תמיד בהישג יד.

פתח את Microsoft Excel או תוכנית גיליון אלקטרוני דומה. חלופות חינם הם OpenOffice עבור משתמשי מחשב או NeoOffice עבור משתמשי מקינטוש.

בעמודה בצד שמאל, שים את כל השמות שתכלול בספר הטלפונים שלך, עם שם המשפחה הראשון. הדגש את העמודה כולה על ידי לחיצה על הכותרת. פתח את התפריט נתונים ובחר "מיון". בחר באפשרות "עולה" או "יורד" כדי להכניס את הערכים בסדר אלפביתי.

הזן את מספרי הטלפון של כל הערכים בעמודה השנייה. בעמודה השלישית ניתן לבחור להוסיף מספרי טלפון סלולריים או פרטים נוספים ליצירת קשר.

הוסף כתובת לכל הערכים בעמודה הבאה. השתמש בעמודות הבאות עבור העיר, המדינה והמיקוד.

אם אתה רוצה אתה יכול לכתוב את ימי ההולדת וימי נישואין בטור אחר.

העבר את הכותרות כדי להשאיר מספיק מקום לכל ערכי הטלפון הסלולרי. בדוק את האיות. ודא שכל הכתובות, מספרי הטלפון והתאריכים הוזנו כהלכה.

שמור את הגיליון האלקטרוני במחשב כדי להוסיף עוד רשומות מאוחר יותר ולעדכן את ספר הטלפונים שלך.

הדפס את ספר הטלפונים. ודא שכל הרשומות מתאימות לגליונות נייר סטנדרטיים בגודל Letter.

יצירת כיסוי עבור ספר הטלפונים. פתח את Microsoft Word או מעבד תמלילים דומה. צור כותרת עבור ספר הטלפונים שלך, כגון "החברים של Stacy." הוסף תאריך לכיסוי שמזכיר לך כאשר יצרת את סדר היום כדי שתוכל לעדכן אותו פחות או יותר בכל שנה. אם תרצה, השתמש בתמונות ובאותיות מודפסות מראש, הדפס על נייר בנייה, נייר בנייה או נייר רגיל.

מקל את המכסה. הידוק כל החלקים, עם הדפים בסדר אלפביתי. אתה יכול גם לבחור להשתמש פונץ שלושה חור ולהצטרף לדפים עם פתיל.