כיצד להמיר מסמך טקסט רגיל לגיליון אלקטרוני של Excel

שלב 1

פתח ספר חדש ב- Microsoft Excel. עבור אל הכרטיסייה "נתונים" ולחץ על "מתוך טקסט" אפשרות הממוקם בסעיף "קבל נתונים חיצוניים".

שלב 2

חפש במחשב את קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולחץ על הלחצן "ייבוא".

שלב 3

בחר באפשרות "מופרד" או "רוחב קבוע". האפשרות 'מופרד' מציינת שהנתונים מופרדים באמצעות מפרידים, כגון פסיקים, כרטיסיות, תקופות ופסיקים, רווחים או תווים אחרים. האפשרות 'רוחב קבוע' מציינת שהשדות מיושרים בעמודות או עם רווחים בין שדות. לחץ על כפתור "הבא".

שלב 4

בחר את התוחם אם בחרת באפשרות "מופרד" בשלב הקודם. אם בחרת באפשרות "רוחב קבוע", תוכל ליצור שורת מעבר על ידי לחיצה על המיקום שבו ברצונך להפריד בין השדות. ניתן לשנות את המיקום לשורות הפסקה על ידי לחיצה על אותם וגרירתם. ניתן גם למחוק אותם על ידי לחיצה כפולה על אותם. לחץ על כפתור "הבא".

שלב 5

בחר תבנית נתונים עבור העמודה, כגון טקסט כללי או תאריך. בשלב זה אתה יכול גם לבחור שדה שאתה לא רוצה לייבא על ידי לחיצה על כפתור הבחירה "אל תייבא עמודה (דלג)". לחץ על כפתור "סיום".

שלב 6

בחר אם ברצונך לייבא את הנתונים לגיליון אלקטרוני קיים או לגיליון חדש. אם תבחר גיליון אלקטרוני קיים, בחר בתא הראשוני שבו ברצונך לייבא את הנתונים. לחץ על "אישור". הנתונים יופיעו בתבנית גיליון אלקטרוני.

שלב 7

שמור את הנתונים בגיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על "שמור". בחר באפשרות "Excel Workbook 97-2003 (*. Xls)" בשדה "שמור כסוג".