כיצד להגדיר תזכורות ביומנים של Microsoft Outlook

שלב 1

בחר את היום של החודש שבו ברצונך להגדיר תזכורת. לאחר הכרטיסייה 'לוח שנה' פתוחה, בפינה השמאלית התחתונה, ב- Microsoft Outlook, לחץ פעמיים על התאריך שבו תתבצע הפעילות. אירוע ללא כותרת ייפתח. במסך זה ניתן לבחור את הפרמטרים הספציפיים הדרושים לתזכורת לאירוע. מידע הכניסה יכול להיות הנושא, המיקום ואת זמן ההתחלה והסיום של האירוע. משם אתה יכול להזמין את המשתתפים לבחור את החשיבות של האירוע.

שלב 2

כתוב את הכותרת ואת השעה של האירוע. ניתן להזין את הכותרת תחת השדה נושא וכוללות גם את המיקום של הפעילויות. הבעיה היא מה יוצג בלוח השנה. ניתן לבחור באיזו שעה מתחילה הפעילות ומסתיימת. כדי להיכנס לזמן ההתחלה והסיום, בטלו את זמן הסיום של האירוע על ידי לחיצה על אפשרות זו ובחירת הזמן הרצוי. השעה תופיע מול הנושא במסך היומן.

שלב 3

כוונן את זמן התזכורת. במסך האירועים תוכל לבחור את הציפייה שבה ברצונך לקבל את התזכורת. ישנן מספר אפשרויות זמין כי להתחיל ב 0 דקות וללכת עד 2 שבועות מראש. מקם את המחוון כך שיהיה לך מספיק זמן להשלים את המשימה לאחר קבלת ההודעה. באפשרותך להגדיר את התזכורת להשמעת צליל על-ידי לחיצה על לחצן הצליל ובחירת אחת מהרשימה.

שלב 4

בחר אם ברצונך לחזור על התזכורת. באפשרותך להגדיר אירועים בלוח השנה של Microsoft Outlook כדי לחזור על עצמם בהתאם לצרכיך. כאשר האירוע פתוח, לחץ על האפשרות "חזרה" בחלק העליון של המסך. משם ניתן לבחור מתוך מגוון רחב של אפשרויות מחזוריות כולל יומי, שבועי, חודשי או שנתי ואתה יכול גם לעצב את היום הספציפי. לדוגמה, תוכל לציין שהאירוע חוזר על עצמו בכל יום שני או בכל יום שני שני בכל חודש.

שלב 5

שמור את האירוע לאחר שתבחר את כל הפרטים הספציפיים עבור האירוע שלך, לחץ על האפשרות "שמור וסגור" הממוקם בפינה השמאלית העליונה. תראה את רשימת האירועים בלוח השנה. אם תגדיר את האירוע לחזרה, כל חזרה תופיע בתאריכים הספציפיים. התזכורות ייפתחו כאשר תוכנית Microsoft Outlook תיפתח. באפשרותך להגדיר את התזכורות להצגה במועד מאוחר יותר, כאשר המסך המתאים ייפתח או כאשר תשליך אותן.