כיצד להעביר הודעות דוא"ל לארכיון ב- Outlook Web Access

קובץ חד פעמי

שלב 1

היכנס ל- OWA עם שם המשתמש והסיסמה שלך.

שלב 2

אתר את האימייל שברצונך לאחסן בארכיון ברשימת התיקיות שבצד שמאל של המסך. מכיוון שהדואר הנכנס מכיל את רוב הדואר, הוא הנפוץ ביותר לארכיון.

שלב 3

לחץ לחיצה ימנית על התיקיה ובחר "ארכיון". בחלון שאליו OWA מפנה אותך מחדש, עליך לבחור באפשרות "העבר את כל הפריטים כעת". כל התיקיה תועבר לארכיון.

קובץ אוטומטי

שלב 1

לחץ לחיצה ימנית על התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון באופן אוטומטי ובחר "מאפיינים". פונקציה זו תהיה ארכיון כל הודעות דוא"ל בתוך הפרמטרים של ההגדרות, מה שהופך את Outlook לא טעון כל כך, כי זה פועל בצורה יעילה יותר.

שלב 2

לחץ על "ארכיון אוטומטי". בחר את התיבה שאומרת "נקה את החפצים לפני".

שלב 3

בחר תאריך שבו יש לשלוח את הודעות האימייל באמצעות התיבה הנפתחת שמימין לאפשרות 'נקי'. אם תקבל תריסר או פחות הודעות דוא"ל ביום, בחר חודש. אם אתה מקבל יותר מ -20 הודעות דוא"ל ביום, בחר מדי שבוע. לחץ על "אישור".