כיצד לנהל את המידע בבעלי חיים בגיליון אלקטרוני של Excel

שלב 1

פתח חוברת עבודה חדשה של Excel. אם גירסת Excel שברשותך מעניקה לך מספר תבניות לבחירה, בחר באפשרות "צור חוברת עבודה ריקה".

שלב 2

לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה שאומרת "גיליון 1" בחלק התחתון של חלון Excel. בחר "שנה שם" והזן את שם הסוג הראשון של בעל חיים שאתה רוצה לנהל, כגון "פרות" או "סוסים". לעשות זאת עבור שאר בעלי החיים באמצעות כרטיסיות אחרות וליצור כרטיסיות יותר כפי שאתה צריך אותם על ידי בחירת "הכנס", ולאחר מכן "גליון עבודה" לאחר לחיצה עם הכפתור הימני.

שלב 3

הזן "שם" או "מספר זיהוי" בתא הראשון של השורה הראשונה של כל גיליון אלקטרוני, ולאחר מכן בצע שורה 1, הוספת כותרות עבור כל פריט שאתה רוצה לשלוט, כגון גיל, ביקור אחרון הוטרינר ו נתונים רלוונטיים אחרים

שלב 4

הזן את השמות או מזהים אחרים עבור בעלי חיים בודדים אתה הולך לשלוט בעמודה, תחת שם אתה שם "שם" או כותרת דומה. למלא את שאר כל שורה עבור כל חיה, להשאיר תא ריק אם אין לך את הנתונים של החיה.

שלב 5

השלם את גליונות העבודה של כל חיה ולשמור את חוברת העבודה על ידי לחיצה על מקש "Ctrl" ולחיצה על "S". הזן שם עבור חוברת העבודה ולחץ על "שמור".

שלב 6

לחץ על תא B2 ובחר "חלון", ואז "הגדר לוחות". זה ישמור את שורת הכותרת ואת זיהוי בעלי חיים גלויים ללא תלות כמה רחוק אתה עובר מימין בגיליון האלקטרוני. בדוק את "עזרה" הפונקציה בגירסה של Excel עבור "תקן לוחות" אם אין לך אפשרויות אלה, מאז הגרסאות החדשות יותר עשויים להשתנות.

שלב 7

שנה את גודל העמודות והשורות כרצונך על ידי לחיצה על השורות ביניהן עם העכבר וגרירתן לגודל הרצוי.

שלב 8

מיין את הנתונים הרצויים על ידי לחיצה על "Ctrl" ו- "A" כדי לבחור הכל. לחץ על "נתונים" ובחר "מיון". לחץ על האפשרות לצד "כותרת כותרת" ולאחר מכן השתמש בתיבות הנפתחות כדי לבחור את הכותרות שעבורן ברצונך למיין, כגון גיל ולאחר מכן משקל. בחר עולה או יורד כדי לשנות את הסדר בין א 'ל-ת-ת-א או מהנמוך לגבוה ולהיפך.