יתרונות וחסרונות של אינטראנט
היתרונות של שיתוף מידע
הפונקציונליות של האינטראנט יכולה לאפשר חילופי מידע ושיתוף פעולה גדולים יותר ברחבי הארגון. מסמכים ניתן לאחסן מרכזי לגשת על ידי כל אדם עם הרשאות מתאימות. מדפסות ניתן לשלוט מרכזי. לוחות מודעות, מנועי חיפוש וספריות ניתן להוסיף כדי להקל על זרימת המידע. ניתן להוסיף משימות לניהול משימות ולוח שנה כדי לסייע טוב יותר לצוותים הבינתחומיים. הדרכה מקוונת יכול גם להיות זמין לעובדים כדי לספק להם יותר משאבים.
היתרון של הביטחון
אבטחת מידע היא דאגה עסקית גדולה, והאינטרא-נט מוסיף דאגות נוספות בתחום זה, כל המידע מוגן באמצעות סיסמה, אך ניתן להתאים אישית אינטרא-נט עבור עובד בודד ובכך להפחית את האפשרות של גישה מורשה למידע חסוי.
חסרון בעלויות
העלות יכולה להיות משמעותית במהלך ההתקנה הראשונית של מערכת אינטראנט. גודלו ומורכבותו יקבעו את ההשקעה. עדכונים שוטפים ותחזוקה ושיפורים נדרשים יכולים להוסיף נתונים לעלויות מופרזות באופן משמעותי. אימון צוות כדי להשתמש במערכת יכולה להיות עלות חשובה.
החיסרון של המורכבות
המורכבות של המערכת יכולה לעכב את השימוש של זה. העובדים עשויים לתפוס את זה כמו קשה מדי להבין, ולכן, לא ישתמש בו עבור יעילות מקסימלית. הם עשויים לחוש עומס יתר על פי כמות המידע שהוא מכיל. המורכבות יכולה להיות גם חסרון במונחים של תחזוקה הנדרשת על ידי מחלקת ה- IT. כשלים או זמן לא מקוון יכולים גם להיות בעיה שצריכה להיות מנוהלת במערכת מורכבת כזו.
