יתרונות וחסרונות של מערכות מולטימדיה
יתרון: ניידות וגמישות
כמות המידע שהיה פעם בספריות כעת ניתן לאחסן בשרת יחיד או בכונן הקשיח. לדברי חוקרים מאוניברסיטת דרום קליפורניה, אחסון נתונים דיגיטלי (מידע מולטימדיה המאוחסן בתבניות מחשב) עלה על נתונים אנלוגיים (מידע בספרים, עיתונים או פורמטים מסורתיים אחרים) בשנת 2002. בשנת 2007, המחקר הגיע למסקנה כי 94% מנתוני העולם מאוחסנים בפורמט דיגיטלי, מה שמראה את הגידול הנפץ של הסקטור כאמצעי לאחסון מידע.
הטלטלות של פורמטי מולטימדיה דיגיטליים לא רק עושה את זה קל יותר להעביר, אבל מאפשר מניפולציה שלמה יותר של מידע. מידע שניתן לאחסן במהירות במחשב ומעורבב עם קבצים ופורמטים אחרים הוא קל יותר להסתגל לצרכים או לקהל מסוים. פורמטי המולטימדיה הם גם לעריכה מאוד יכול בקלות להיות שונה כדי לשקף את המציאות החדשה.
חסרון: תאימות ותלות
בעוד מחשבים וכל הפורמטים של מולטימדיה יכולים לפשט באופן משמעותי את משימות איסוף מידע ותקשורת, הם יכולים גם להפוך את האחסון והעברת המידע לתלות באחזקת רשת המחשבים. באופן ספציפי יותר, פורמטים של מולטימדיה והמכשירים המשכפלים או מאחסנים אותם דורשים אספקה מתמדת של אנרגיה ותעדכנות תכופה, עובדה שיכולה להיות בעייתית באזורים המרוחקים ביותר.
כאשר הטכנולוגיה מתפתחת במהירות, תאימות בין מכשירים שונים יכולה גם להיות בעיה כשמדובר בתנועה או בהפעלת תוכן מולטימדיה. גם תקלה פשוטה, שגיאת שרת או שינויים בין פורמטים, כמו כל מי שנאבק בטירוף כדי לחבר מחשב למקרן לא תואם לפני מצגת שאתה מכיר היטב, יכול לעכב מצגת או נזק לצמיתות את המידע הכלול בפורמט.
חסרון: הוצאות וגישה
ריבוי הפורמטים ומולטי המולטימדיה יכול לייצג הוצאה משמעותית עבור מחוז בית הספר או חברות המפעילות תוכניות מולטימדיה. ככל שהעולם נוטה בדרך כלל לשימוש רב יותר במכשירים אלקטרוניים ובמחשבים, גורם ההוצאה יכול גם לומר שארגונים שאינם מסוגלים לעמוד בקצב הטכנולוגיה, מסיבות כלכליות או בידוד גיאוגרפי, . מחקר שנערך בשנת 2009 על ידי ועדת התקשורת הפדרלית בארה"ב, למשל, מצא כי יותר משליש ממשקי הבית בארה"ב אין חיבור לאינטרנט במהירות גבוהה, יצירת אי שוויון משמעותי גישה לתוכן אינטרנט. באיכות גבוהה, כגון שידור וידאו.
יתרון: מידע עשיר ומגוון
בעוד שכמה מהם מגיבים טוב יותר ומסוגלים יותר להטמיע ייצוגים ויזואליים של מידע, אחרים מוצאים האזנה למידע כדרך קלה יותר להבנה. אין ספק, היתרון הגדול של פורמטים מולטימדיה היא האפשרות לכלול את כל אלה סגנונות למידה והבנה בפורמט מידע אחד. התוצאה היא הצגה שלמה ואטרקטיבית יותר של המידע שמצליח לקחת בחשבון את כל חברי הקהל.
בין אם בכיתה, בשורה של שיחת וידאו או בחדר ישיבות, מערכות מולטימדיה יוצרות ייצוג משכנע ופשוט של מידע, ומגדילות את יכולת הקהל להתרכז ולהבין את מידע 88% מהמורים בבתי הספר הציבוריים בארצות הברית, על פי מחקר שנערך בשנת 2009 על ידי המרכז הלאומי לסטטיסטיקה חינוכית, בוחרים לשלב צוות בזמן ההוראה, ורוב גדול של 99% מהמורים יש גישה למשאבי מחשב.