היתרונות של המחשבים במשרד
תקשורת
תקשורת פנימית וחיצונית קלה הרבה יותר עם השימוש במיילים ומערכות העברת הודעות פנימיות במחשבים. צוות המשרד מסוגל להעביר מידע באמצעות המשרד במהירות וביעילות, ולרוב סביבות העבודה יש מערכת התראה על מחשבים בודדים כאשר מתקבל הודעה או דוא"ל חדשים. האינטרנט גם משפר את אפשרויות התקשורת עם סקייפ ותוכניות תקשורת אחרות המאפשרים ועידות וידאו לאומיים או בינלאומיים בקלות ובמחיר נמוך יותר.
אחסון נתונים
האחסון והסרה של נתונים ממחשבים הופך לטוב יותר ככל שהטכנולוגיה מתקדמת. קבצים ניתן להסיר בקלות באמצעות פונקציות החיפוש, כוננים קשיחים יכול לאחסן כמויות חסרות תקדים של קבצים ונתונים. עבור משרדים עם מסדי נתונים גדולים, כגון הממשלה, ארגוני צדקה וארגונים חבר אחרים, פונקציות אחסון אלה מספקים יתרונות חסרי תקדים לעומת אחסון מסורתי של קבצי נייר, כמו גם את הקלות ואת המהירות של הסרה מנייר. מידע, קלות שינוי רשומות, הקלות של השינויים הבאים שבוצעו על ידי לקוח, חבר או למצוא רשומות אזרחות.
רשתות
לפי אתר האינטרנט של חוק הספאם, שיתוף קבצים הוא אחד היתרונות העיקריים של מחשבים ברשת במשרד. רשתות Office, או יצירת אינטראנט משרד, אומר כי מסד נתונים משותף של קבצים נגיש לכל המשתמשים. זה חל גם על תוכנה וניהול המחשב, אשר מקטין באופן משמעותי את עלויות, שכן אתה יכול לקנות תוכנת רשת אחת במקום לקנות עותקים מרובים עבור כל מחשב. הרשתות מספקות גם גישה משותפת למדפסות, מכשירי פקס ומכונות צילום.
פרודוקטיביות
מחשבים בסביבת המשרד לשפר באופן משמעותי את הפרודוקטיביות. על פי אתר הפניה לעסקים, מחשבים במשרד מגדילים את הפרודוקטיביות לא רק בתחומים כגון עיבוד תמלילים, טיפול בנתונים וגישה למידע, אלא גם ביצירת מידע, חילופי ולבסוף אחסון. עם זאת, כמות הזמן שרוב העובדים מבלים במחשב הגדילה מספר בעיות כגון עייפות בעיניים, פרקי הידיים והידיים.
