שימושים במחשבים במשרדי ממשלה

פונקציות דוא"ל

משרדים ממשלתיים שבבעלותם בדרך כלל יש איזה סוג של מערכת דוא"ל מותקן. זה מאפשר לעובדי הממשלה לחבר, לשלוח או לקרוא הודעות דואר אלקטרוני של עובדים אחרים ואנשים מחוץ לחברה. לדוגמה, עובד של משרד האבטלה יכול לענות על השאלה של הפרט על זכאות באמצעות דוא"ל. זה בהכרח חוסך את זמן העבודה, כפי שהיא לא צריכה לדבר עם האדם בטלפון. עובדי הממשלה יכולים גם להשתמש בדוא"ל להפיץ עותקים של דוחות או מצגות.

התפלגות התשלומים

משרדי המדינה והפדרלי משתמשים במחשבים כדי להפיץ תשלומים לאנשים. אלה יכולים להישלח אלקטרונית, כמו רוב תשלומי הביטוח הלאומי, או על ידי המחאה. לדוגמה, שירות מס הכנסה בדרך כלל שולח המחאה על החזר. באופן דומה, המדינה משרד האוצר לעתים קרובות לשלוח בדיקות החזר המדינה. משרדי הממשלה משתמשים גם במחשבים לשלוח או להדפיס תשלומי נכות, מדיקייר, מדיקייד ואחרים. בדרך כלל, בדיקות אלה מיוצרים במספר מדפסות המשרד.

רשומות

לדברי משרד העבודה לסטטיסטיקה, הממשלה שוכרת לעתים קרובות מתכנתים או מנהלי מסד נתונים כדי לשמור רשומות של עובדים ואזרחים. רוב הרשומות נשמרות במסדי נתונים נרחבים, אשר יכולים לאחסן מידע על מין, גיל, כתובת, מספר טלפון ודברים חשובים אחרים. משרדי הממשלה גם לשמור רשומות של תאריכים, כגון כאשר אנשים להגיש תשואות מס הכנסה, ואת הסכומים המגיעים ושולמו. רשומות ממוחשבות הן פונקציה חיונית עבור משרדים בשל הצורך דיוק ועיתוי (למשל, עבור תשלומים Medicaid).

קידומים בדואר ישיר

כמה סוכנויות או משרדי ממשלה יכולים להשתמש במחשבים כדי לייצר מסעות פרסום שונים באמצעות דואר ישיר. עובדי הממשלה יכולים לפתח את המסמכים השונים על המחשבים שלהם ולאחר מכן לבקש כי הם עושים זאת באופן מקצועי באמצעות המשרד להדפסה שלהם. העובדים משתמשים במספר שמות וקבצי כתובות כדי לארגן משלוחים ולאחר מכן להדפיס אותם ישירות במעטפות או בחוברות. לדוגמה, שירות הדואר של ארה"ב משתמש לעתים קרובות בתוכניות של דואר אלקטרוני ישיר כדי לקדם את המוצרים והשירותים השונים שלו, כגון בולים הנצחה או דואר אקספרס.